剖析 PowerPoint 单元格合并：创建引人注目的幻灯片，提升展示效果 (剖析polo运动袜的性能)

PowerPoint 单元格合并是一个强大的功能，可帮助您创建引人注目的幻灯片，从而提升展示效果。通过合并单元格，您可以创建跨越表格多行或多列的单一、统一的单元格。这非常适合显示大篇幅文本、图像或其他内容。

合并单元格的优点

• 创建更直观的幻灯片，其中信息更加清晰、简洁。
• 强调表格中的关键信息，使其更引人注目。
• 节省空间，通过较少的单元格显示更多信息。
• 改善表格外观，使其更具专业性。

如何合并单元格？

在 PowerPoint 中合并单元格非常简单。只需按照以下步骤操作：

1. 选择要合并的单元格。
2. 右键单击所选单元格，然后从上下文菜单中选择“合并单元格”。

合并的单元格将形成一个新的、更大的单元格，跨越您最初选择的单元格。

合并单元格的最佳实践

以下是使用单元格合并的一些最佳实践：

• 适量使用：不要过度使用单元格合并，因为这会使幻灯片混乱、难以阅读。
• 明确目的：在合并单元格之前，请确保您了解这样做背后的目的。它应该是为了强调信息或提高美观性。
• 保持一致：在整个

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powerpoint 2003窗口由标题栏，菜单栏，任务窗格，展示文稿窗口和什么组成

展示文稿的文件名是显示在标题栏上面的。 Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的展示文稿软件。 用户可以在投影仪或者计算机上进行展示,也可以将展示文稿打印出来

五年级下册计算机PowerPoint教案10篇【1-10课】

【 #教案#导语】教案是教师为顺利而有效地开展教学活动，根据课程标准，教学大纲和教科书要求及学生的实际情况，以课时或课题为单位，对教学内容、教学步骤、教学方法等进行的具体设计和安排的一种实用性教学文书。 无 准备了以下内容，供大家参考!第一课 认识PowerPoint世界 教学目标：1、掌握启动和退出PowerPoint的方法；

2、认识PowerPoint窗口；

3、学习创建文件的方法。

教学重 点、难 点：认识PowerPoint窗口、创建文件的方法

教学课时：1课时

教具：PowerPoint 课件、多媒体电脑

一、谈话引入：

1、看一下PowerPoint的动画展示——“欢迎进入PowerPoint世界！”

2、问：谁知道这是用什么编制的？（引出PowerPoint的重要性）那么，你认为可能会在什么方面使用PowerPoint呢？（在高级的现代商业活动中，公司重要的装备：笔记本电脑。其中最重要的内容是使用PowerPoint；教师教学中使用PowerPoint……）

3、这节课，我们就来进入PowerPoint的世界，看看究竟有啥本事。

二、 认识PowerPoint：

1、启动PowerPoint，单击 “开始” →“程序” →“Microsoft PowerPoint”就可以启动它，启动后，我们再选择“空展示文稿”，点击“确定”就可以了。然后会出现一个对话框，这时我们选空白幻灯片，进入PowerPoint我界面。

2、认识PowerPoint界面。

A、提问：想一想这窗口和已学过的什么窗口相类似？（word）

B、介绍标题栏、菜单栏、工具栏、窗口控制按钮、我区等界面内容。

C、介绍PowerPoint的五种不同的视图

PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。 （1）幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。（2）大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。（3）幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。（4）备注页视图：可建立展示者的参考信息。（5）幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。

三、练一练：

1、制作第一张幻灯片

学生对照书本的步骤，自己试制作一张幻灯片

四、作品欣赏：展示学生优秀作品，让学生间进行点评

五、小结、质疑：

今天，我们认识了PowerPoint。主要了解了在我们认识了它的可以使用它制作一个展示稿，这种展示稿经常被称为幻灯片。操作过程中遇到什么困难，还需要解决？第二课：进入PowerPoint世界（2） 教学目标：进一步学习制作、播放、保存幻灯片的方法。

教学重 点、难 点：进一步学习制作、保存幻灯片的方法。

教学课时：2课时

教具：PowerPoint 课件、多媒体电脑

一、谈话引入：

上一节课，我们学习了什么内容？，你们说PowerPoint有意思吗？今天我们继续学习PowerPoint的知识

二、开始新课：

1、师：上节课，在制作幻灯片时，你遇到哪些困难需要老师帮助你解决的吗？

2、学生提问题，先让学生之间交流，自己解决，如不能解决的再由老师帮助解决。

3、学生再次尝试制作幻灯片，熟悉输入文字，改变字体、背景颜色等操作。

4、教师：你想看看你的作品吗？

A、看着书的说明，进行操作，发现问题请教周围的同学或老师

B、试一试，在视图选择区中，有五种视图状态，依次单击它们，感受它们有什么不同？找出哪一个是“幻灯片放映”？

5、学习保存文件

A、如果想将刚才制作的文件保存在自己的文件夹中，该怎样保存？

B、赶快看看书，找答案。

C、学生回答保存的方法（边说，边保存。）

D、这个方法与以前学过的什么保存方法相似？

E、学生将自己的文件保存在自己的文件夹中，文件名为“P1

三、 练一练： P65页的练一练：任选一题

四、作品欣赏： 展示学生的优秀作品点评。

五、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、操作过程中还遇到什么困难还需要老师解决？ 第三课 创建展示文稿 教学目标：学会运用“项目清单”自动版式制作名片；学习使用项目符号；学会插入图画；学会调整图形的大小位置。

教学重 点、难 点：学习使用“项目清单”自动版式制作名片；调整图形的大小位置

教学课时：2课时

教具：PowerPoint 课件、多媒体电脑

一、谈话引入：

名片，可以让别人了解你，也可以帮助你了解别人，架起你与他人友谊的桥梁。这节课，我们就来学习如何制作一张名片。

二、开始新课：

1、动手设计名片：

A、让学生自学课本P68页内容，边学边试操作

B、让学生提出在操作中所遇到的问题，请周围的同学或老师解决。

C、学生再次操作

2、让名片漂亮起来，学习插入图形

A、教师操作示范，学生领会操作要领。

B、学生操作，教师巡视辅导。

C、试一试：插入一条粗直线

3、让名片漂亮起来，学习插入项目符号

学生自学课本P71内容，然后自己小组操作，遇到不懂的问题再请教老师或同学。

三、 练一练： P70的练一练

四、作品欣赏： 展示学生的优秀作品点评。

五、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、操作过程中还遇到什么困难还需要老师解决？第四课 添加幻灯片（含表格） 教学目标

1、学会“表格版式”的运用；

2、学会插入图片的方法；

3、进一步熟悉调整图片大小、位置。

教 学重 点、难 点：学会“表格版式”的运用

课时;2课时

教具 PowerPoint 软件、多媒体电脑

一、谈话引入：

（出示课表）大家看，这是什么？你们想制作一张这么漂亮的课表吗？好，现在我们就开始动手操作。

二、学习课表设计：

（1） 让学生新建“新幻灯片”

（2） 输入标题栏：“XX的课表”，

（3）插入6行6列表格

（4） 要求：黑体，字号60，字体“金黄色”

（5）输入课表信息

字体：微软雅黑，字号：24，字色：“蓝色”，第一列加粗

（6）选择背景色为淡紫色

（7）插入图片并调整好大小及位置运用以前的知识插入图

（8）放映观看效果

三、阅读课本

P73小提示

四、练一练：

1、制作一张自己的课表，然后放映出来，同学之间相互评价，看谁的课表最漂亮。

2、为自己设计一份“每天作息时间表”

五、作品欣赏

六、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、想一想：还可以用今天学的知识设计什么？第五课 在幻灯片中插入图片 声音和影片 教学目标 ：

1、学习运用“组织结构”版式；

2、灵活运用已学的文字我与图片插入方法

教学重 点、难 点：学习运用“组织结构”版式

教学课时：2课时

教具：PowerPoint 软件、多媒体电脑

一、谈话引入：

同学们，你们听说过家谱吗？家谱记录着一个家族繁衍变迁，一般以父系记录。这是XX的家谱（出示家谱），大家看看，他的家族有些什么人？今天，咱们就一起来学习运用“组织结构”制家谱，你们喜欢吗？

二、学习设计家谱：

（1）让学生在书上写出自己三代内亲的名字。

（2）学习运用“组织结构”

A、新建PowerPoint文件，选择“组织结构”版式

B、添加标题“XX家谱”：学生自己操作

要求：字体“黑体”、字号48号、字色“绿色”

C、双击“添加组织结构图”，出现“我区”：教师讲

解示范

D、介绍图标：教师讲解示范

E、输入相关文字：教师讲解示范，然后学生再操作

F、示范添加部下、同事等的方法：教师讲解示范，然后学生再操作

G、关闭我框：教师讲解示范，然后学生再操作

H、调整结构图位置、大小：教师讲解示范，然后学生再操作

I、设置背景颜色：教师讲解示范，然后学生再操作

三、练一练：

1、设计一张自己家族的家谱，并保存文件。

2、为你们班设计班级管理结构图

四、作品欣赏

五、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、你还能用今天所学的知识设计什么呢？

第六课：幻灯片的复制、移动和删除 教学目标

1、学会运用表格排版；

2、学在表格中插入文字和图片

教学课时：2课时

教学重 点、难 点：学会运用表格排版

教具：PowerPoint 软件、多媒体电脑、一些有关中山的资料

一、谈话引入：

（出示电子报）大家看，这张图文并茂，知识丰富的电子报，你们喜欢吗？让我们一起动手做一做！

二、学习制作电子报表格：

（1）新建“空白文档版式”

（2）插入表格：4行3列

（3）对照范例，将表格合并成6个板块：报题栏A，导读栏B，内容栏C、D、E，间隔栏F，编者栏G

小提示（合并方法）：

A、选取要合并的两个单元格，

B、单击鼠标右键，选择“合并单元格”选项

C、对照图，进行多次重复合并，即可得到需要的效果

D、根据需要，调整每个单元格的大小

三、学习制作报题栏

A、 在“A”单元格中输入“美丽家乡”，

B、 选择字体“黑色”，

C、 字号60

D、 字体颜色任选。

E、 插入所需的剪贴画。

四、练一练：

1、 设计一份电子报版面和报题栏

2、 将完成的电子报保存在自己的文件夹中

五、作品欣赏

六、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、操作过程中遇到什么困难，还需要解决？第七 课 图片我 修饰幻灯片 教学目标

1、进一步学会运用表格排版；

2、熟练掌握在表格中插入文字和图片

教学重 点、难 点：熟练地在表格中插入文字和图片

教学课时：2课时

教具：PowerPoint 软件、多媒体电脑

一、谈话引入：这节课，我们继续学习制作电子报的排版

二、学习制作导读栏：

1、教师展示

（1）在“B”单元格中插入“自选图形”，并调整好大小与位

（2）在绘图工具栏中单击“垂直”文本框，并移到“B”处，输入“本期导读”，选择字体“楷体加粗”，字号24号，字色“蓝色”

（3）用同样的方法在“B”处插入“水平文框”，输入其它文字。

（4）将自选图形填充为黄色。

2、学生操作。

三、教学制作正文栏

1、教师展示：

（1）打开Word文档“中山的来历”，并复制到单元格“C”处。

（2）改变标题、正文字体、字号、及字色等

要求：标题：字体“新魏体”、字号24，字色“红色”

正文：字体“微软雅黑”、字号16，字色“黑色”

（3）同理添加单元格中“D”、“E”中的内容

（4）在单元格“C”和“E”之间添加图片，右键单击添加的图片，置于底层。

2、学生操作

四、教学制作编者栏：

1、教师操作示范

(1)在单元格G中插入“淡色长方形”

(2)单击右键，选择“添加文本”项，输入所编者等信息

(3)选中所有文字，设置文字字体、字号、颜色等

五、练一练：继续完成上节课未完成的电子报

六、作品欣赏

七、小结、质疑：

1、 今天,你学会了什么？

2、操作过程中遇到什么困难，还需要解决？第八课 使用模板 使用自动版式 教学目标:

1、学会设计热字超链接；

2、链接原来已有文件。

教学重 点、难 点:学会设计热字超链接

教学课时：2课时

教具:PowerPoint 软件、多媒体电脑

一、谈话引入：

出示范例，师：请同学们看，这份电子报中主编张小小添加了一条下划线，它有什么作用？（单击放映幻灯片）你们知道了吗？对，这个功能就叫做超级链接，当我们的电子报版面越多，信息容量也越大，将信息分类，就便于阅读。超级链接就是实现我们随心所欲阅读的关键。你们想学会这本领吗？好，我们这节课我们就学习超级链接的方法。（出示课题：学做电子报——超级链接）

二、学习超级链接的方法：

（1）让学生阅读课文P88第一段，思考：建立超级链接需要什么条件。

（2）添加第二版

A、打开“美丽家乡”

B、单击“插入新幻灯片”，选择“组织结构图”，单击“确定

C、输入相关资料

（3）教师示范，学习怎样我超级链接

A、打开“美丽家乡”

B、选中“本期导读”中的“中山名人第二版”

C、单击右键，出现快捷菜单，然后单击“超级链接”

D、在“插入超链接”对话框中，单击左列“本文档中的位置”

E、选中对话框中幻灯片标题中“中山名人谱”，单击确定.

F、按F5，播放映幻灯片，单击“中山名人”，即可接到“中山名人谱”页面。

（4）学生试着操作。

三、练一练：

将自己的电子报中的编者与自己的名片之间实现超级链接

四、作品欣赏

五、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、操作过程中遇到什么困难还需要解决？第九课：学做电子报——设计按钮 教学目标：学会设计按钮，实现超链接

教学重点、难点：学会设计按钮实现超链接

教学课时：2课时

教具：PowerPoint 软件、多媒体电脑

一、谈话引入：

师：在放映中，怎样才能随心所欲回到首页呢？按钮是我们的好帮手，今天我们一起来学习《学做电子报——设计按钮》，板书课题。

二、学习制作按钮

（1）打开文档“美丽中山”的第二张。

（2）单击幻灯片放映，选择动作按钮。

（3）将鼠标移到右下角，轻轻拖动，放手时出现“动作设

置”对话框。选择超级链接到哪一张幻灯片。

（4）在新的对话框中选择“幻灯片1”，单击“确定”。

（5）再单击“确定”，设置结束。

（6）放映一次，检查效果。

三、练一练：

将你的电子报每个页面间建立热字或按钮链接，并保存文

件。

四、作品交流

五、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、操作过程中遇到什么困难还需要解决？第十课 幻灯片的切换 教学目标：

1、学会添加、调整幻灯片；

2、学会制作表格式目录；

3、进一步熟悉“超级链接”设置

教学课时：2课时

教学重 点、难 点：学会制作表格式目录

教具：PowerPoint 软件、同一主题的照片若干张

一、谈话引入：

出示范例，师：看，这是一个电子相册，你能看出它包括哪些内容吗？现在，让我们一起来设计吧。

二、学习制作照片与注释：让学生看书自学，再动手操作。

三、练一练：

1、自选主题，制作电子相册，要求：要有目录和五张以上照片。

2、在自己的相册中设置超链接

四、作品欣赏与交流

五、小结、质疑：

1、今天，你学会了什么？

2、操作过程中遇到什么困难还需要解决？

怎么做PPT？

1、确定你的电脑上有Microsoft Office PowerPoint（简称PPT），没有的话就安装一个，安装流程为：一、卸载现有Office（卸载之前确定你有个可用的新的Office），下载新的Office，安装，注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Office PowerPointPPT的使用技巧和制作思路，全看完，会有帮助的1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。 此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。 这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作展示的同时也可以在幻灯片上作标记。 b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。 选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。 打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。 此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“展示文稿设计模版”(文件后缀名为)13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。 记住：好背景是为了突出你报告的内容。 千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。 ”正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．14 在展示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。 表格的编辑方法与在Word中一样。 编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 表格即创建完成。 借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。 此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法： 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。 3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。 利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。 6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。 单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“”。 别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。 这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。 Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。 二、插入对象法1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。 右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。 再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 三、插入超级链接法1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。 选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。 单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 四、动作设置法1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。 右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。 再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。 4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。 方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。 16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。 因此这种方法特别适合PPT初学者.1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。 如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。 使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。 该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。 这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 三、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。 1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。 6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。 还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 17、Word转换为PPT文档如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。 然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。 随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。 接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。 如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。 经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。 18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。 而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。 进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。 按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。 点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。 Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把展示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。 19、使用动画效果动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。 你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。 不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。 可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。 在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。 如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。 勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。 如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。 另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。 如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。 20、绘制路径PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。 使用“动作路径”能够为你的展示文稿增加非常不错的效果。 如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。 在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。 在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。 如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。 确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。 当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。 PPT也允许你自行设计动作路径。 选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。 接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。 还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。 你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。 21、各种各样的小技巧1）增加更多可取消操作数。 选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。 在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。 需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 2）重复利用你以前的作品。 首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的展示文稿。 用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。 在“搜索展示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。 点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。 另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该展示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。 22、应用多个模板可以在一个展示文稿中应用任意多个模板。 比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。 为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该展示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。 在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。 从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。 选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 23、导入文档如果你想在展示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。 你可以在PPT中直接打开那个Word文件。 你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。 一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在PPT中选择“文件” “打开”。 在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。 双击你想要在PPT中打开的Word文档。 它会像打开新的展示文稿一样被打开。 2）使用“自动调整”按钮。 如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。 点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 23、输出数据到Word文档在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。 在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。 比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。 在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把展示文稿发送给Word

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