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增强人力资源部门效率:人力资源管理助手带来的变革力量 (增强人力资源储备)

用户投稿2024-04-18热门资讯14
<和日程安排,释放人力资源专业人员的时间,让他们专注于战略性任务。

2. 优化流程

通过消除人工流程和简化工作流程,人力资源管理助手可以帮助企业优化其人力资源流程,从而提高生产力和效率。

3. 提高数据准确性

人力资源管理助手可以消除人工输入错误,确保数据准确性和完整性,为企业提供可靠的见解以做出明智决策。

4. 增强员工体验

通过提供自助服务门户和即时访问信息,人力资源管理助手可以增强员工体验,让员工能够管理自己的信息并获得所需的支持。

5. 提供战略见解

人力资源管理助手可以收集和分析大量数据,为企业提供有关劳动力趋势、技能差距和敬业度的战略见解,从而支持知情决策。

选择人力资源管理助手

在选择人力资源管理助手时,企业应考虑以下因素:

  • 自动化功能
  • 集成能力
  • 用户友好性
  • 供应商支持
  • 成本

人力资源管理助手的未来

随着人工智能技术的发展,预计人力资源管理助手将在未来发挥越来越重要的作用。它们将变得更加智能,能够处理复杂的任务并提供个性化的见解。

结论

人力资源管理助手是人力资源部门的变革力量,为企业提供提升人力资源储备的工具。通过自动化任务、优化流程、提高数据准确性、增强员工体验并提供战略见解,人力资源管理助手可以帮助企业在竞争激烈的市场中取得成功。


如何提高人力资源管理效率

现在人们在工作上都十分追求效率,那么你知道如何提高人力资源管理效率吗,下面我们一起来看看吧。

1、办公自动化,提升工作效率

这个是人力资源管理系统于企业最明显的一个功能了。HR系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。同时,人事管理的自动化,也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

2、强化核心业务,提升管控能力

增强人力资源部门效率:人力资源管理助手带来的变革力量 (增强人力资源储备) 第1张

企业通过人力资源管理系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息,并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才,保证各部门的.用人需求,使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分,实现流程化的统计和发放,通过HR系统与财务系统集成,监控人工成本的支出。

3、强化实时管控,适应变革需要

借助人力资源管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划,实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控,明晰整体人工产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平,提高公司的市场响应速度,加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境。

4、管控人工成本,创造管理利润

借助人力资源管理软件,企业可以明晰多级组织结构图,实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。

《HR+三支柱:人力资源管理转型升级与实践创新》读书笔记

身处传统企业,人力资源管理是以职能模块进行划分,常常有执其一端不知全貌的感觉,往往容易闭门造车。一直对人力资源三支柱的架构模型非常感兴趣,网上的材料繁杂,读完之后对于其源流和具体的架构仍然不甚明了。直至看到这本《HR+三支柱:人力资源管理转型升级与实践创新》,许多困惑终于得到了解释。用读书笔记来记录一下自认为的重点:

一、HR三支柱的产生背景和过程

(一)HR四角色理论的诞生

管理学大佬们对人力资源管理进行了各种diss:比如托马斯.斯图尔特说“炸掉人力资源部”,拉姆.查兰说“分拆人力资源部”。

或多或少,也反应了人力资源管理尴尬的现状:

1.与战略脱节,无法提供量化的分析依据。

2.与业务体系脱节,容易陷入专业深井,沉迷于工具和方法论,却无法匹配业务部门的需求。

3.大部分时间限于事务性的工作。 对于如此尴尬的局面,管理学大师戴维.尤里奇做出了回应,认为人力资源管理者过于关注招聘、薪资发放、绩效等职能性的工作,应该做出改变,从过程导向转向结果导向。

因此,他提出了HR应该扮演好四大角色:战略伙伴、效率专家、变革先锋和员工后盾。

(二)从四角色到三支柱

20世纪80年代,福特公司成立了第一个共享服务中心。随后,美国的各大企业都开始建立了财务共享中心。所以从实践上来看,人力资源共享中心是脱胎于财务共享中心的理念。IBM在20世纪90年代从建设人力资源共享服务中心开始,基于戴维.尤里奇的理论,发展出了三支柱的模式,得到戴维.尤里奇的认可和众多公司的应用。

IBM在实践上首先建立了福利服务中心,随后区域整合,逐步建立起全美乃至全球的服务中心。与此同时,人力资源的其他管理仍然按照招聘、培训、薪酬、福利等传统职能划分。2000-2007年之间,IBM开始建立COE、HRBP。 需要明确的是,IBM建立三支柱是基于成本降低和效率提升的角度出发。注重将不同领域、地域的操作集中化,COE制定的政策、方案保持全球一致性,HRBP的服务比为1:40……着力突出精简、高效。

(三)IBM的HR三支柱到四支柱

IBM专门成立了整合服务团队(IST)。由于COE团队制定的流程、方案注重全球一致性,必然导致在各地的实施过程中会有不适应的情况出现。于是IST承担了连接COE与HRBP的功能,帮助各个国家的HRBP实施COE制定的政策和方案。 可能存在的缺点:注重维护全球的一致性,可能会导致对公司对当地市场的变化缺乏敏感性。

二、中国企业对于HR三支柱的实践

(一)中国企业实践HR三支柱是否具有可行性

跨国企业进行HR三支柱实践,是业务扩张到全球后,各个区域、各个产品线出现了的各自为战、资源重复利用等现象时,进行资源整合、提升效率的需要。 实际上大部分国内的企业在人力资源管理实践上还不够深入:

1.大部分中小企业尚在求生存阶段,对于人力资源管理的投入严重不足;

2.有人力资源部门的企业大部分仍然从事的是传统的人事管理的大部分工作;

3.人力资源从业人员的职业化程度并不高,比如片面强调知识型能力的建设,对于战略规划与管理、统计分析等技能关注较少。

(二)中国实践HR三支柱的领先企业

从前文我们发现,HR三支柱模型的出现是企业发展到一定阶段的需要。那么就不会惊讶地发现,国内实践HR三支柱比较顺畅的企业也是较为领先的企业们,比如华为、海尔、腾讯、阿里巴巴等。

阿里巴巴: 大致在2003年左右,受人民军队中“政委”设置的启发,诞生了阿里巴巴政委体系,成了HRBP的发源点;2005年启用了统一的e-HR平台,初步形成了三支柱的SCC中心的雏形。最终逐步形成了如下图的人力资源管理体系。 阿里的三支柱最具特色的就是阿里政委体系。阿里是一个非常强调价值观的公司,所以政委(现在更多地被叫做HRG)除了贴近业务做人力资源管理,也需要管理价值观。

腾讯: 腾讯从2010年开始正式提出建立专家中心、共享服务中心、业务伙伴的HR三支柱。腾讯三支柱的突出特色是将传统的SCC(shared service center)升级为SDC(shared deliver center),将传统考虑事务性工作、被动响应的SCC升级成为主动理解内部客户(COE、HRBP、业务部门、员工)的用户需求的挖掘、主动响应,形成交付。这一升级是结合互联网公司产品经理的属性所做的延伸。

华为: 华为在2009年开启了HR三支柱的探索,在2014年逐步成熟。华为在HRBP上提出了v-cross模型,赋予了HRBP更多的职责和角色。

(三)进一步理解HR三支柱与职能模块之间的关系

三支柱与职能模块之间的关系。

HR三支柱实际上需要运用的还是以前的招聘、薪酬、劳动关系管理等方面的知识和技能,只是通过三支柱的分离设立,在同一职能上侧重点不同。比如招聘职能上,COE招聘要思考招聘的渠道和资源,规划职员总数,负责管理者的招聘、猎聘,思考雇主品牌建设等;HRBP要基于对业务的了解、业务团队的人员构成,分析其需要,组织某些层级业务人员的面试;SCC使用HRBP提供的招聘关键词,进行简历搜索和评级。 COE内部一般仍按职能划分;SCC侧重各职能模块中基础性、行政性工作;HRBP侧重通过人力资源素养发现和解决业务中的管理问题。

三支柱有助于解决“协同问题”。

职能化的HR无法从宏观的视角看问题,各自为政,容易出现重复和标准的不统一,都无法对最终的结果负责。 三支柱的COE基于战略、HRBP基于业务、SSC基于平台和服务,分别从上、中、下游,协同起来向业务输出一个决策。视角更完整、操作更专业。

(四)中国企业HR三支柱模型

基于中国企业的实践,书中提出了中国企业HR三支柱的模型如下:

三、三支柱的具体设计和实践

(一)战略指挥部——COE

COE是指以人力资源顾问、人力资源高级经理为主的专家中心、政策中心。

三种角色:设计者、管控者、技术专家。 职责:落地集团总部的整体决策;对各事业部管理目标、所需手段提供全力支持;管理制度和流程创新、优化、修订;发现并总结推广最佳实践。

设置上:总部设置COE,区域也可设置COE以保证政策结合地域特点。

胜任素质:战略家,参与公司战略制定,根据公司战略制定人力资源战略和政策、制度;人力资源专家,职能领域的专家;研究者,了解行业前沿、竞争对手动向和企业内部问题。

书中案例: 腾讯COE架构,COE架构在企业只是一个统称,实际上是结合职能来设置的。

(二)业务策略选择——HRBP

HRBP身处业务部门当中,把业务单元当成自己的首要客户。

四大角色:企业战略和文化大使;业务部门的HR咨询师;员工管理的政委;变革管理者。

职责:联动COE和SSC,向业务输出有效的HR解决方案;运作适合所在业务部门的HR战略和执行方案;参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设;协调员工关系……

胜任素质:沟通协调能力;亲和力;灵活性;战略思维;组织诊断。

书中案例: 阿里、华为、腾讯、海尔等的HRBP设置。

如,阿里的政委有五大特色工作:闻味道(感知组织和员工状态)、摸温度(善于和团队交流)、照镜子(以人为镜,加强交流)、揪头发(培养向上思考、全面思考和系统思考的能力)、搭场子(建立渠道、妥善解决冲突)。

(三)体系架构的选择——SDC

SSC是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、人事信息管理、劳动合同管理、新员工培训、咨询与专家服务)集中起来,建立一个服务中心。

SSC的建立致力于将大部分人力资源人才从占据日常大部分精力的行政性事务中解放出来,统一工作标准、提升工作效率。 搭建重点:1.考虑是否适合建立SSC(如,企业规模如何、人力资源是否需要整合共享以提升效率)。2.明确核心价值定位。需要强大的技术支持。

书中案例:腾讯的SDC中心,包括HR信息建设中心、HR系统开发中心、运营服务中心以及四个区域人力资源中心(北京、上海、成都、广州)。运用产品化的HR思维,如为员工开发出了移动端的HR助手,里面有涉及到自身发展的“我的发展”功能,员工可以查看自身发展轨迹和公司员工平均发展轨迹的对比,从而还能相应选择选修课程和升级资料,加速自己的升级。

在SDC的实践中,BAT都运用了自己互联网技术优势,将大数据与SDC结合,将大量的人力资源数据整合成了许多模型,运用在人才的“选育用留”的环节中。

SDC的另一种实践方向:大共享平台,将多个部门(如财务、人力、IT、大数据等)的工作集中起来。

四、一点思考

1.关于是否实践HR三支柱。

没有任何一个模型是十全十美的,三支柱模式本身可能存在问题。 COE“上不来,下不去”,战略上的高度达不到,又无法很好地指导HRBP;HRBP无法融入到业务管理中;SSC沦为“打杂”。HR三支柱本身因为拥有各职能模块的功能,很可能又会形成“三套班子”,可能出现不协同的情况。

书中在前言部分很明确地指出了:“以三支柱为支撑的人力资源体系源于公司战略,服务于公司业务,其核心理念是通过组织能力再造,让HR更好地为组织创造价值。”

从HR三支柱的实践看来,它既是企业发展到较为成熟的阶段之后的流程再造的手段,同时也需要HR管理人员具有综合的素质和复合的能力。那么其实在高大上的光环下,是否在企业中实践HR三支柱模型,要对企业现状和人力资源管理人员能力素质现状的进行清醒把握。 从众多成功企业的三支柱实践来看,他们的三支柱模型都根据自身的特点进行了不同程度的变形或升级;三支柱的实践过程也是渐进的。人力资源管理者应该在基于更好地为组织创造价值的理念下推动变革,只是变革需要把握时机。

2.关于HR从业者的未来。

中国企业的起步较晚,在管理实践上,总是在重复西方企业已经经历过的路径。随着中国企业的不断成熟,传统的职能式的人力资源管理终将暴露弊端,向三支柱的全面转型必将到来。那么随着人力资源管理架构的转型,对HR从业者的胜任要求也将变化。身处传统行业和传统人力资源管理模式的我们,不得不强迫自己把眼光赶紧投射到不同的管理架构上去,提前让自己准备好。

随着企业形态的变化,组织的转型升级,也许有一天三支柱模型也将过时,想要不被时代抛弃,HR从业者也要随之而变。

惟变化,才是不变,我们都需未雨绸缪。

如何提升企业人力资源管理与核心竞争力

一、人力资源管理与企业核心竞争力的关系

企业的核心竞争力是指企业在长期发展过程中培育和积淀的一种独有的,难以被对手模仿和复制的核心竞争力。核心竞争力是企业所特有的、能够经得起时间考验的、具有延展性,并且是竞争对手难以模仿的技术或能力。而技术或者能力的载体是人力,所以,核心竞争力的实质就是人力资源的竞争能力。加强和优化人力资源管理,发展、提升人力资源竞争力,才是有效的持续提升企业核心竞争力的解决方案。因此,加强人力资源管理是提升企业核心竞争力的前提和基础。

企业核心竞争能力是一个动态系统,随着科学技术的进步和市场的发展,企业原有的核心竞争力可能会演化成一般的能力,而逐渐丧失其竞争优势。企业只有进行不断的创新,才能在市场竞争中争取主动。强化企业人力资源管理,有助于员工更好地发挥创新能力,使员工能不断推进、丰富、更新企业核心能力,为企业创造新的利润点。

二、基于人力资源管理的企业核心竞争力培养

企业可持续发展战略是通过获得一种不易被模仿的、特殊的资源以获得竞争优势。各种资源中最重要的就是人力资源,人力资源的核心能力,特别是企业领导者的核心能力以及核心团队的核心能力是企业培育核心竞争力的关键因素,而人力资源和对人力资源的管理正是一种特殊的竞争优势来源。那么,如何才能让得到的人力资本升值,这就需要企业要建立健全基于人力资源管理的企业可持续发展战略,提升企业内部的组织优势和企业核心竞争力。

1、树立科学的人力资源管理理念。

吸收先进的管理思想,完善与社会主义市场经济体制相适应的人力资源管理制度,创新人力资源管理模式,核心目标是为了激活人力资源。只有遵循现代人力资源管理原理,尊重员工个性化的需求,建立以职责定岗位、甄选看实绩、管理制度化、薪酬市场化、保障社会化、组织目标与个人价值一致的人力资源管理格局,才能达到保护、留住、激励、培育、用好人才的目标,真正为提升企业的核心竞争优势奠定良好的人力资源管理基础。加强内部培训,提高员工的技能水平,提升人均创利的指标水平,同时提高员工的工作积极性和凝聚力。加强人力资源的治理和整合。在知识经济时代,人力资源对形成企业核心竞争力至关重要,其不仅是经济增长的决定性因素,而且是直接构成企业核心竞争力的关键性资源。加强人力资源的治理和加强对员工的培育,努力提高他们的技能和科学技术水平,最大限度地开发所有员工的智力资源,调动大家的主动性与创造性,对形成企业核心竞争力具有重要意义。同时,企业应充分运用市场的特点和力量招揽人才、吸引人才、留住人才,为我所用。

2、积极构建企业核心价值观。

企业要逐步建立起以创新为核心的企业文化,促进企业自主创新能力的形成和发展。建立以企业领导者为重点的创新氛围,打造勇于创新的企业核心价值观。努力营造积极向上的优秀企业文化,企业文化是一种软力量,企业离开了它,就会失去的方向感和垂直重心。对企业来讲,要追求长久的发展,就必须具有长久的动力,能够引导企业突破它的寿命周期,这就是企业的核心价值观体系。企业的核心价值观作为企业文化的精神层面,指明了企业存在的意义和根本目的,决定了企业努力的大方向,是企业核心竞争力中的催化剂和推进器。有较强核心竞争力的企业,背后必有独特的企业文化作为支撑。企业要实现可持续发展,首先要有可持续发展的精神理念与核心价值观,通过核心价值观凝聚员工的智慧和力量。

3、丰富员工能力拓展渠道。

企业唯一持久的竞争优势,是有能力比自己的竞争对手学习得更快、变革得更及时。培训是加强员工对企业了解,提高员工素质,增强业务能力,开发员工潜在能力,积极储备人才,增强企业未来竞争实力的重要手段。企业应有计划、有组织、多层次、多渠道地组织员工培训,不为提高员工的知识与技能水平。加强对新员工的岗前培训,提高员工对企业的认同度,更好地为企业发展贡献力量。对在岗的专业技术人员,要强化专业技能培训,使广大专业技术人员知识不断得到更新,素质和能力不断增强;积极鼓励企业管理人员和专业技术人员参加执业资格考试,采取有效措施鼓励员工积极学业务,提高自身综合素质,成一种良好的自我成长的浓厚氛围。通过以上各种形式的培训,充实员工的知识,提高员工的能力,使员工不但具备当前工作所需的知识和技能,还为企业参与知识经济时代竞争创造条件。

【拓展内容】

浅析企业人力资源管理问题

一、知识和技术密集型企业具有以下特点或特征:

企业内部员工主要由具有较高的专业技术知识与技能的人员构成;拥有大量高、尖、新技术设备;产品具有较高的知识与技术含量;生产与管理内容和环节主要依赖知识与技术活动;企业的无形资产占有相当的比重。

但所有这些只是对知识、技术密集型企业属性的一般认识和理解,如果从人力资源管理方看,从知识技术型组织对人力资源管理需求的角度出发,仅仅有以上的认识是远远不够的。应该充分认识到知识技术密集型组织和知识技术型员工在人力资源管理中的共性与个性,普遍性和差异性。

(一)知识技术密集型组织和知识技术型员工的人力资源管理普遍性和差异性

知识型员工由于其所受教育、成长环境,以及对知识技术的掌握程度等众多因素,有着较为鲜明和突出的特点和特性。

1、个性化与自主性。在知识型员工组织中,员工个体的个性化与自主性特性或特点表现得极为突出,这也是人力资源管理工作者的普遍共识。这种个性化与自主性主要体现在员工个体的需求、发展及其价值观与组织的需求、发展不对称、不平衡和不协调方面。大量的调查事实表明:现代知识技术密集企业或组织中的知识员工,对知识、专业技术的忠诚度和依赖性明显地高于对企业对组织的忠诚度和依赖性,他们大部分强调个人发展和个性发展,而把组织发展、团队发展放在第二位。

再如,知识管理专家玛汉·坦姆仆的大量实证研究也表明了知识型员工在强调个体成长方面的突出性质,知识型员工注重的主要四个因素、排序以及比重是:个体成长,占34%;工作自主占31%;业务成长占28%;金钱财富只占7%。

除此以外,知识型员工还在民主意识、人本理念、思维方式,以及其对客观事物的批判性等方面,较之其他类型个体都表现出极大的个性化与自主性。

2、挑战性与创新性。知识型组织和员工,由于其知识的自然属性因素和工作对象、内容及性的因素决定其具有挑战性与创新性。就前者因素而言,由于知识活动是知识的采集、归纳、利用、交流和创造的过程,是信息、经验加工和提炼的过程,同时在这一过程中各种转换、更新始终处于动态变化之中。这样也就在客观上要求其知识载体不断地创新以对应挑战。另外,就是知识型员工工作性质,以及人本需求因素也决定了知识型员工相对于其他群体更具有挑战性和创新性。

3、知识型组织或企业的无形资产价值比重较大,并且其价值往往取决于个体价值的大小和取舍。在当今知识经济或信息社会中,生产要素不再是像工业时代土地、劳力和资本那样简单,只是知识或以知识为代表的相关内容已经成为重要的生产要素。新的市场价值评判表明,一个组织或一个企业的市场价值将主要取决于该组织的金融资本和智力资本。而这种智力资本更多地是指以知识为代表的无形资产,并占有相当的比重。

另一个重要问题是,我们以往对知识资产或知识资本的形态、性质都比较清楚,但对其产生方式以及控制过程却有些模糊口事实上,在知识技术密集企业中,组织的知识资本更多地是掌握在知识型个体员工之中。例如,作为企业对知识的占有或拥有往往是一些制度、规程、标准、图纸、资料以及数据库类,这些只是代表真正知识资产的一小部分。而类似知识经验、技术方案、设计创意、客户关系信息,以及某些技术秘诀等,往往存在于非组织或非正式系统内,并多存在于组织内个体员工的头脑之中。因此,从某种意义上说,知识技术密集型企业的真正价值更多地是体现在组织内知识型员工个体身上。

4、对知识、知识型员工或组织的知识价值缺少有效的评价方法和手段。

从理论上讲,由于知识作为人们认识或感知的结果,其具有特殊的属性,以及其作为知识载体——人的复杂性,则长期以来对知识的价值、掌握知识的人的价值进行准确地度量是十分困难的。从而也就造成了人力资源管理在对于知识技术密集型员工和组织的真正价值度量、评估缺少有效的、定量或半定量的方法与手段。这一内容也是知识技术密集型组织或企业中人力资源管理的普遍性课题。

(二)知识技术型组织和知识技术型员工的人力资源管理差异性影响因素

知识型组织与员工虽然有着自身的特点与特性,但同时也因其受到所在企业或组织的性质、组织传统与文化背景,以及企业在市场中作用和性质等众多因素的影响,无论是知识型群体还是个体也都存着一定的差异性。

企业性质或行业属性因素。知识型员工特点受所在企业或组织的`行业特性和性质具有相当的影响。一般来讲,同样是知识型组织或员工,当企业属于完全竞争性行业,其织和员工的开放性、自主性、流动性以及个性化相对于垄断性行业较为突出:当企业或组织的产品实现过程和结果主要是以研发性质,或者是以输出“软科学”成果和“软产品”的性质时,其上述特性相对于技术成果转换和应用的企业更为突出。

企业传统和文化背景因素。一个企业的传统与文化对员工的影响是巨大的,无论是知识型和非知识型。一般认为,新兴、新型企业和倡导或具有创新文化的企业,其员工的开放性、自主性、流动性、挑战性以及个性化相对于老企业、传统文化浓厚的企业表现得突出。从另一方面说,知识经济、知识管理、以及知识型组织,它的真正动力和内涵包括了要求有不懈的创新性思维、创新行动的要素,而历史悠久或传统文化浓厚的企业与组织大多在这一方面都有所欠缺。

(三)本企业及知识技术型员工的特点

本企业是国内电力勘测设计行业中的大型知识密集、技术密集型组织。承担着国家大中型发、输、变电工程项目勘测、设计、咨询、工程管理及工程监理等工作,拥有着一大批相关专业知识、技术型员工。其企业的发展、产品实现与输出主要依靠和通过员工的各类知识、技术活动去实现。包括:专业知识技术的采集、整理、审核、共享、交流、利用和创新等环节和过程。

由于大型工程设计项目具有周期长,多专业协同工作依赖性强,对知识的重复性应用多、利用已有经验、技术资料比重较大等特点,造成组织与员工的个性化、自主性、创新性相对较弱。

企业产品因知识技术含量相对较高,其产品的“生命周期”较之其他行业要长得多。因此,客观上也造成了组织和员工的创新性相对较低。

组织和员工的工作对象是大型能源基本建设项目,接触和联系政府部门、项目投资,以及制造、施工、安装、调试组织较多,因此其组织和员工的开放性、融合性以及团队意识相对较强。

员工进入企业初期其个体的个性化,自主性、挑战性较强,但随着工作时间的加长、工作经验的增长,上述特点呈现出下降或淡化趋势。

由于本企业的性质是为国家能源基础建设提供技术咨询、服务性的组织,其人才市场较为开放、竞争较为激烈,因此造成其个体员工的流动性相对较大,特别是一些专业技术知识、能力和经验多的中青年员工。

上述企业或行业性质、产品实现结果以及知识活动的过程,决定了本企业和员工虽然是知识技术密集型组织;虽然具有知识技术型员工的一般性和普遍性特征,但也有其一定的特殊性。

二、对本企业人力资源管理中几个重点问题的认识。

(一)人力资源管理必须从企业战略发展目标出发,引入与运用知识管理

实现组织的战略发展目标的途径、手段与支持要素是多样的。但就本企业性质而言,如何在人力资源管理活动中引人和运用知识管理理念、方法和手段对知识型员工进行管理,显然是最基本、最“迅捷”的要素和途径。具体讲,在一定时期内,本企业的人力资源管理的基本目标应该建立在:运用现代管理科学技术,营造知识分享的文化,努力创造和提升员工学习和使用知识的能力,通过这种能力的提高促进其组织核心价值观的形成,并以此使员工与组织目标相统一,员工的发展与组织的发展相协调。同时,这种目标的统一与发展的协调应该贯穿于整个人力资源管理活动中的各个环节。

(二)建立和完善统一协调的人才培训体系,加速业内部人力资本增值

对于知识和技术密集型企业,强调人力资本的增值应高于资产或财务资本的增值,这是不言而喻的。而人力资本的增值途径甚至说唯一途径,就是培养与培训。进一步说,人力资本增值速率或速度基本上取决于组织对其知识技术型员工的培训体系和培训效果,包括培训的目标、方式、以及资金的投入等方面。

1、针对本企业情况,在人力资源或人才培训的基本思路和原则应该是:从知识技术密集组织特点出发,研究并建立与企业发展战略目标相的人才培训体系。其培训体系的核心或重点是围绕人力资源及人才能力的培训,包括学习能力、运用知识的能力、知识活动的掌控能力,以及知识创造的能力。

2、创建和促进组织内部知识共享环境与机制。通过有效的培训方式、方法,以及培训平台建设促进员工个体“隐性知识”向组织“显性知识”的转化。同时,也应以组织的“显性知识”反馈促进员工个体“隐性知识”的进一步提高。

3、在培训方式、方向及层面上要力求做到组织目标需求与员工个人职业发展需求相协调;远、中、近期培训方向相协调,以及高、中、低培训层面相协调。

(三)建立和完善统一协调的知识技术型员工发展与复合激励体系

从知识技术型员工的需求分析可以看出,因为其价值和需求取向都与其他群体有着一定不同,所以对其人力资源管理也应是“按需所取”,而其中的员工需求发展和激励规划与体系建设就显得尤其重要。

1、坚持实施员工多通道发展,提倡员工多岗位实践。知识技术型员工多通道发展、多岗位实践的实质是为员工提供机会成就,以及机会和成就激励。因此,在组织内部人力资源规划中有意识地为员工提供与创造这种政策与制度保障是非常重要的。特别是对一些知识技术骨干性人才,尊重其个性发展与组织发展相协调,鼓励和提倡他们向交叉专业、边缘性专业、甚至跨专业岗位实践发展,从而促进其挑战性、创新性进一步发展。

2、建立多元、复合激励体系。这一点主要是基于知识技术型员工期望的多样性特点,包括报酬期望、成就期望、机会期望。因此,在组织内部人力资源激励管理制度与机制设过程中,应充分考虑其多元复合性激励措施制定和机制形成,包括薪酬激励、成就激励和机会激励。与此同时,在这种机制或制度设计中还应充分考虑到两个方面的内容,一是各类(项)激励中激励因子的构成与确定,如培训、晋升、交流、表彰、休假以及其它福利等;二是知识、能力、业绩以及其它要素在各项激励类型中的比例与权重构成。

(四)建立和完善统一协调的科学评价与评估体系

作为人力资源管理实践,无论是组织还是员工,也无论是管理目标,还是方式、方法以及其结果,都应建立在科学、完整、有效的评估与评价基础之上。针对本企业的具体情况,应在以下方面建立和完善其体系的建设。

1、建立和确立以知识能力与业绩为导向、为核心的企业内部人才评价体系。在这一方面要坚决克服以往重学历、重资历,轻能力、轻业绩的倾向,建立以业绩为依据,以行为品德、知识、能力等要素构成的各类人才评价制度和办法。

2、完善科学测评指标。要从规范本企业内部职位分类和岗位标准入手,结合员工岗位培训规划和员工职业生涯规划,创新和建立本企业内部经营管理人才、业技术人才,以及其他人才等各类各层面人才的业绩、知识、能力测评指标。特别是要注重生产经营一线部、室专业技术类员工的业绩、知识、能力指标的创新与完善。

3、探讨创新知识、能力测评技术手段。人力资源管理理论和实践中有许多测评技术和手段,但对知识和专业技术活动、知识与专业技术创新,以及由此产生的知识与专业技术成果的量测与评估(特别是对本企业和组织的知识分享、知识贡献度的量测与评估),还缺乏科学、相适和准确的手段与方法。因此,如何加强对这一方面的探讨和创新是我们面对和亟待解决的课题。

(五)不断完善企业人力资源风险管理机制

由于知识技术型员工具有个性化强、流动性大等性质和特点,因此在知识技术密集型组织人力资源管理上存在着较大的风险管理因素。这种风险就是“确保智力资本的不流失”。

随着我国加入wto,以及国家基本建设市场的变化,工程设计咨询行业也面临着极大的竞争挑战,而这种竞争其本质就是行业内专业知识型人才的竞争。因此我们必须面对挑战,尽快建立和完善本企业内部人力资源风险管理机制。并应关注和解决好三个层面的问题。

1、建立和完善组织的人力资源风险管理,其主要内容还是前面提到的人力资源管理主要环节问题:包括员工培训、职业生涯规划与实施、采取多种或复合激励等等,特别是要关注员工的个性发展与组织发展协调问题。并且通过两者间的共同发展以期达成相对稳定的“心理契约”及其机制。

2、人才的流动,知识型人才的流动都是必然的,而稳定只是相对的。因此,企业人力资源管理者应当密切关注社会知识型人才市场的进展与变化。也就是说,随着社会人力资源市场的不断发育,随着企业内部人力资源资本价值与其接近或接轨,企业人力资源管理部分平台建设与环节应当与社会资源实现一定的信息、内容及资源共享。例如一些职业经理人才、特殊专业技能人才、工程项目管理人才的取等等。

3、人力资源风险管理应注重利用法律、法规降低其风险程度。目前,许多人力资源管理者都有共同的体会,企业、组织与员工个体的司法诉讼事例在不断地增加,既有劳动纠纷问题,也有知识产权等其他问题。这些问题的产生,一方面给企业人力资源管理者带来新的、复杂的课题,另一方面也给企业和组织带来额外成本支出。因此,企业人力资源风险管理不仅仅是协调与平衡组织与员工双向发展问题,也不仅仅是“心理契约”形成或构建的问题,还应进一步关注和注重如何利用法律法规降低风险的内容管理。

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增强人力资源部门效率:人力资源管理助手带来的变革力量 (增强人力资源储备) 第2张

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