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表格示例

以下是使用我们的表格资源创建的表格示例：

姓名	电子邮件	电话号码
约翰·史密斯	[email protected]	555-123-4567
玛丽·琼斯	[email protected]	555-234-5678
迈克尔·布朗	[email protected]	555-345-6789

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买了新的windows电脑，大家第一想到要安装的软件有哪些？

对于一台新的电脑，除了那些从网上下载的一些“流氓”系统，或者使用了一些内置了很多应用应用的启动盘，基本上新安装的系统都是非常干净的。那么对于一台新的电脑那些软件是必须要安装的呢？

office办公软件

对于大部分使用电脑的人来说基本上都是有办公需求的，word，excel，ppt作为最常用的三个办公软件，基本上在每台电脑上都是不可少的存在。就算是你买电脑是为了看视频或者打 游戏 的也基本上也会有看文档的时候，所以办公软件对于新系统来说是必须要安装的软件。

微软的office是收费的，如果没有授权或者其他方法的话，可能不太容易安装，这个时候可以选择金山的WPS办公软件，也足够满足日常使用了。

浏览器：chrome，火狐

一般新系统的自带的浏览器是IE浏览器，说实在的IE的速度实在太慢，浏览网页非常不够流畅。所以IE也被人戏称为被用来下载其他浏览器的浏览器。所以对于新电脑来说，有必要下载一个第三方浏览器。

笔者比较喜欢chrome，firefox。因为chrome好用，打开网页快，支持的插件丰富，但是国内无法正常访问谷歌服务，所以无法登录或者直接到谷歌应用商店下载插件，所以也可以下载国内的360极速浏览器，QQ浏览器，方便书签插件等内容同步。

播放器：potplayer

windows虽然自带播放器，但是支持的格式有限，而且功能比较简单，所以可以安装一个播放器，这里比较推荐potplayer，支持的格式非常的丰富，基本上各种视频格式都能够打开，另外功能全面，可定制性比较强，支持流媒体播放。

压缩软件：winrar或bandzip

压缩软件也是必不可少的，现在网上下载的很多文件都是压缩包的形式，下载之后需要进一步解压缩，不然就没有办法打开观看。我们在使用QQ或者微信传文件的时候，为了减少文件的大小，我们也经常使用压缩包的形式，所以压缩软件也是作为电脑必不可少的一个软件。

视频软件：爱奇艺或bilibili uwp版

笔者比较喜欢应用商店版的爱奇艺和Bilibili，在应用商店下载的爱奇艺是没有广告的，非常的干净，而且爱奇艺的影片库也非常的丰富基本上需要看的视频在爱奇艺都能够搜索得到。

说起来B站，说起来你可能不信，我是用它来学习的，B站不仅仅有鬼畜和二次元，B站的内容还是非常的丰富的，里面有很多的学习教程，可以很方便的在线观看，重要的没有片头广告，不会为了等着一个视频看一份多钟的广告。

onenote和印象笔记

用来收集自己的灵感的，有什么有价值的内容，或者灵感，就会放在笔记软件里，方便回顾和整理，因为我用的二合一平板，支持手写笔，我也会用手写笔在onenote上写写画画，记录下自己的想法，或者记录课堂笔记或者做会议记录。

音乐播放器

现在人每天听听歌是不能少的，听歌我用网易云音乐。因为我喜欢看评论，网易云音乐的评论很多很精彩，如果想曲库更全可以用QQ音乐。

新电脑必装软件推荐：1、安全方面：

如果你用的是win10系统的话，推荐你用windows系统自带的Defender，不占用太多的内存，安静。

火绒 是一款杀防一体的安全软件。全新的界面，丰富的功能，完美的体验。特别针对国内安全趋势，自主研发高性能病毒通杀引擎，由前瑞星核心研发成员打造，拥有十年以上网络安全经验。各类新手菜鸟懒人使用。

2、浏览器：

第一名必须是谷歌 Chrome 浏览器 ，启动快、速度快、插件也多，全球用户最多。如果你想拥有一个浏览快速、更新频繁的网络体验，选它没错。

第二名Firefox 火狐浏览器， 全新的Firefox Quantum浏览器启动比以前的版本快的很多，内存占用也比谷歌浏览器低很多，小内存用户可以试试，论插件谁最多？必须是大火狐啊。

3、本地播放软件

PotPlayer 是 KMPlayer 作者新作品，全格式、硬件加速，口碑俱佳 。如果你追求低内存占用、无广告、功能强大又唯美的本地播放器，无广告，无捆绑，皮肤多，快放可以保证音色不变。

2. 射手影音播放器

来自以前的射手网，小巧开源，首创自动匹配字幕功能，老牌播放器。

3. QQ影音

腾讯为数不多的良心软件之一，用户群庞大，全格式、高清都是标配。

4、图片/照片 浏览查看工具

历史 悠久的图片浏览器，快速显示您的照片，轻松滚动放大缩小图片，轻松打印。

XnView是一个图像浏览器和多媒体播放器，自身支持100多种图片格式，安装插件后支持图片格式近500种（比如说ping、jpeg、targa、tiff、gif、bmp等）。XnView还支持动画gif、多页面tiff、多图像图标以及mpeg、avi、wav、aiff和Quicktime格式的文件。还具有浏览器、幻灯片、屏幕捕捉、缩略图制作、批处理转换、十六进制浏览、拖放、通讯录、扫描输入等功能。

5、输入法

QQ输入法是腾讯公司开发的一款输入软件。能够支持基本的拼音、英文、五笔、笔画、数字符号输入，还支持手写、整句输入、智能纠错等扩展功能，以满足用户不同需求。QQ输入法通过多项领先技术，为用户带来更快、更稳定、更流畅的输入体验。国产里边为数不多没有广告的输入法之一。

2. 讯飞输入法

讯飞输入法（原讯飞语音输入法），是由中文语音产业领导者科大讯飞推出的一款输入软件，集语音、手写、拼音、笔画、双拼等多种输入方式于一体，又可以在同一界面实现多种输入方式平滑切换，符合用户使用习惯，大大提升输入速度。（这个输入法好像更重视手机端）

我要装的软件比较多，因为平时会用到，在这里给大家随便说几款吧。

1，360极速浏览器

用它最初是因为它有翻译的功能，因为我有时会经常访问英文网站，所以这个功能对我太实用了。后面用着用着就习惯了，而且我用使用它的网络收藏功能，我有很多收藏的网址都在里面，所以这个软件必不可少。

2，谷歌浏览器

一台电脑一个浏览器怎么能够！谷歌浏览器同样也有自动翻译这个功能，我也是后来发现的。之所以用它，第一个是这个浏览器还可以，第二个是有些网页编译是非要用到它的，其它浏览器还不行，所以这个也是我必装的一个软件。

3，虚拟机VM

这个软件是电脑中的一大“神器”，我是必装的。不光是因为它的作用比较大，还有就是我有很多电脑技术需要用到它，如测试，系统封装，展示等。它可以为很多电脑工作者节省大量的时间，方便高效，算是我最喜欢的电脑软件之一。

4，软碟通UltraISO

它也是我需要用到的软件，因为它可以编辑ISO文件，还可以制作启动盘，系统U盘等。我会经常教粉丝制作系统U盘，然后安装系统以及修改系统文件都需要用到它。它还带有虚拟光驱功能，也是非常实用的一项功能。

5，办公软件WPS

之前我一直用office2007，后面因为要制作PPT，所以选择了WPS，因为它的PPT里有很多模版，而且是免费的，所以我就用上它了。我就是从它的PPT开始使用它的，后面用着就习惯了。而且我现在还会使用它的PPT转图片功能，不过需要是会员，所以我每个月还花了15块钱充会员。这样我就可以把每个PPT转换与一张张图片，而且是高清的，之前也用过其它方法搞不定，后面直接花钱解决了。

结语：

以上就是我第一时间会想到安装的软件，都是些常用的软件，其实我还有很多软件，包括一些绿色的软件，我都会使用到，但只有这几个我是必装的，首先能够想到的也是它们了。 有多少人和我装的软件一样呢？

新买的电脑首先考虑装什么软件？每个人的选择都会不大一样，但基本上都是基础软件为主。按照我的习惯，我会先考虑全新安装一个纯净Windows系统，做一些基础优化后，如卸载内置应用、优化服务、启动项之类的再进行安装软件。当然了，如果是预装正版Office之类还会多额外的考虑因素，就具体问题具体分析了。

首要的我会考虑先将浏览器装上，一个全新的系统对浏览器的依赖性是非常强的。基于你要下载各类应用或者是查询什么问题的解决方案之类等。本身来说Windows自带的EDGE现在来说也很强了，但出于个人使用习惯还是喜欢Chrome浏览器。并将书签、拓展和设置之类的进行同步好。

其次就是下载器。 安装各类基础软件自然离不开下载，习惯上我常用IDM，这也是装机必备的软件之一。IDM支持各类的下载协议，除了不支持磁力种子之外几乎是无敌的存在了。并且多线程的下载支持，让下载速度最大化。

另外为了互补IDM的不足，我通常也喜欢在安装IDM后将迅雷也一并装上，出于官方版广告多等原因，可考虑用绿化版。或者可以考虑Free Download Manager，这是集IDM+迅雷特点为一身的下载器。

接着是继续完善多媒体类应用。这方面包括听歌软件、看图工具、视频播放器等等。按照个人喜好来说，听歌用酷狗音乐；看图用老牌工具ACDSee；而视频播放器首推是Potplayer，Potplayer具有全面支持各类视频格式，视频解码能力强等特点，另外还可以通过添加直播源而看网络电视，非常的方便。

然后是办公类的一些软件的安装。常规的我们必不可少Office，如果预装了正版Office那就可以按照指引激活即可，注意可不要着急激活，毕竟激活Office会影响电脑退货。

PDF工具通常就装两款，Adobe Acrobat以及ABBYY FineReader。对于现在多说的办公文档来说PDF文件是非常常见的。而前者主要用于PDF编辑阅读等方面，后者用于OCR文字识别。

社交软件这个不必多说了，QQ和微信这类应用都是必装的。

接着是关乎软件卸载和系统相关优化的应用了。其实这个也不是必须的，只是个人建议装上会比较舒服一些。

装第三方的卸载工具主要是为了卸载更彻底更干净，这是Windows自带的程序和功能的很好替代品。习惯上我用Uninstall Tool，卸载软件的同时能深层扫描并清理残余文件、文件夹和注册表项等等。

优化方面也是可有可无的，毕竟绝大部分的操作都可以通过系统本身去完成。不过有工具帮助就更加方便些罢了。这里你可以选择Wise Care 5或者WinOptimizer之类的软件，像平时做一些磁盘清理、注册表清理、启动项优化等等都可以通过它们去轻松完成。

而杀毒软件有没有必要？我认为是没必要的。Windows Defender也足够使用了。但广告拦截器还是可以考虑的。一般像用于浏览器广告拦截你可以直接通过浏览器拓展就能实现了。而安装本地应用主要也是强化一类弹窗式的广告拦截，推荐AdGuard。

另外的，你还可以进一步提升Windows的效率。譬如可以使用Everything来替代系统自带搜索，提高搜索效率。安装一款实用的截图软件，如Faststone Capture用于满足各种截图需求或者屏幕录制功能等。

最近刚换了新机器，看到题主这问题，正好契合就顺便答一下吧！

其实安装哪些软件和你的日常工作息息相关，不同的用户需求所安装的软件必然是不同的，当然剩下还有部分工具软件具有通用性。下面列一下我系统中必装的软件！

1、chrome：浏览器现在是必备工具，基本上没人谁能离开它的使用，各种在线应用，资讯浏览，数据查询都需要使用，我的核心浏览器就是chrome。此前还会备用一个国产双核浏览器，但这次的新电脑并无安装，因为这台机器不需要登录网银等后台，没这个需求了。

2、Foxmail：邮件工具在不少人这边可能不是必须，但我这边属于必备，对外联系还是需要走邮件。由于这工具很200x年时就用了，因此现在也一直用他。outlook这种东西真是用不惯，虽然在上一家公司曾经要求必须用outlook，但一旦脱离原公司就继续使用自己喜欢的Foxmail，简单好用。

3、hypersnap：这个截图工具伴随我工作多年，虽然现在截图工具很多，但我一只没有换掉，为啥呢？因为这个工作在我这里并非简单的截图用，他可以作为一个图形处理工具使用，常规的图形处理，简单修改我一只用这个来完成，包括画页面草图等工作都拿这个来搞。这工具目前用的绿色版的，新机器直接解压进去就好。

4、Flashfxp：FTP的客户端，这个由于每天和网站打交道，这工具还是必不可少。其实免费的FTP客户端挺多，好用的也不少！但貌似我还是习惯这工具，当然目前使用的是破解版，并且是个很老的版本，但并影响使用。和hypersnap一样，也是绿色版，复制进新系统解开就用，省事。

5、editplus：这文本处理器是非常好用的，虽然不是码农，但处理各种文本内容依旧是非常称手好用。

6、微信PC版：现在我电脑上微信PC版是不必可少，在微信上聊天远超过QQ，QQ虽然电脑也装了，但基本上已经很少开了。微信才是主要的社交聊天工具，所以电脑版是必须的，而且还必须得双开，毕竟一个号不够用啊！

7、千牛：个人是淘宝小卖家，所以这个工具也是必装的，每天的客服订单等等需要他来应用。但是不得不说这工具是真烂，阿里的客户端就真心没好的，耗资源用户体验差等。但是即便如此，你也得用，因为没有选择！

8、Synology Drive：这个是群晖NSA的同步工具，可以让系统中的文件和家里多台电脑以及群晖服务器上的内容进行同步。至从网盘在国内全线崩盘后，买了群晖！从此再也不担心各个电脑之间数据的同步问题了。

由于现在使用的是win10系统，因此我没有单独安装安全软件，内置的基本能应付，解压缩工具也没安装，因为资源管理器本身也支持解压，看图工具我也就用用系统自带的，足够了。如果放win7系统，我可能会再安装这些对应的独立工具。

以上差不多就是我这次更换新电脑时第一时间安装的工具，剩下的不少工具是后续工作需求慢慢再安装，并非属于我个人的必备。

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只要是作为桌面操作系统，Windows安装完成之后必须要做一些后续的工作，不然你的操作系统就没办法很好的完成你的学习和工作，接下来我会给大家列出一些你必须要安装的软件，不管你是用来干什么。

浏览器推荐：Chrome/Firefox/Brave

浏览器是最重要的电脑软件，这一点跟手机极大地依赖特定的App不一样。

当然Windows有自带浏览器，曾经Windows10之前的Windows操作系统都是搭载的IE浏览器，后来IE浏览器逐渐衰落了，Chrome浏览器则强势爆发，逐渐取代了IE浏览器行业第一的江湖地位。

目前Windows10预装了edge浏览器，当然这个浏览器还是不错的，不过相对于已经是行业标准的Chrome，edge已经没有任何优势了，当然现在微软重新基于Chromium内核打造了Edge浏览器，只不过总体来说我还是更倾向于原汁原味的Chrome浏览器。

Brave浏览器是同样基于Chromium内核发展起来的，出彩的地方是Brave浏览器在安全性、隐私保护、以及速度等方面比Chrome本身还要做得好。

解压软件：7-Zip/好压

使用电脑不可能不用解压软件，你需要经常用到压缩软件，尤其是上班族基本上都会用到。就使用体验来看我推荐使用两款压缩软件。

一款是2345瑞创网络旗下的好压，尽管这家公司也是著名的流氓软件公司，可是这是一款非常出色的流氓软件，这款软件的好处是拥有漂亮的交互界面，非常现代化。支持ZIP、7Z、RAR、ISO在内的超过53种常见压缩格式，是支持格式最多的压缩软件。

另一款是7-Zip，这是一个开源免费的压缩软件，不少的压缩软件都是用的7-Zip的算法，并且这款压缩软件是目前最好的极限压缩工具，基本上是目前整个行业压缩比最好的应用。

社交软件：QQ/微信

除了浏览器和压缩软件，最重要的软件我觉得就是社交软件了，QQ和微信已经成了两款国民软件，基本是人手必备的两款软件。

大部分用户除了这些应用，还会安装一些其他软件，比如音乐播放器、比如视频播放器，如果作为办公电脑，你还可以需要安装WPS、Email客户端等软件。假设你是软件工程师、后期工程师，你还需要安装其他很多的软件，不过我觉得浏览器、压缩软件、社交软件一定是人人都需要安装的软件。

1.浏览器——谷歌浏览器

Google Chrome是一款由Google公司开发的网页浏览器。

简介：

软件的名称是来自于称作Chrome的网络浏览器GUI（图形使用者界面）。谷歌将在谷歌浏览器Chrome上推出“小程序”增强型网页应用（ Progressive Web Apps，简称 PWA）。2018年11月，Google宣布，将从2018年12月份开始在其Chrome 71网络浏览器上移除持续提供滥用使用体验的网站上的所有广告。

优势：

1.不易崩溃Chrome最大的亮点就是其多进程架构，保护浏览器不会因恶意网页和应用软件而崩溃。

2.速度快使用WebKit引擎。WebKit简易小巧，并能有效率的运用存储器，对新开发者来说相当容易上手。Chrome具有DNS预先截取功能。

3.几乎隐身说Chrome的界面简洁不足以说明其简洁程度。Chrome几乎不像是一款应用软件，屏幕的绝大多数空间都被用于显示用户访问的站点，屏幕上不会显示Chrome的按钮和标志。

4.更加安全Google Chrome会定期地更新防止网络钓鱼和恶意软件的黑名单，并在用户试图浏览可能造成电脑损害的网站时予以警告。

推荐插件：

沙拉查词

新媒体管家

2.文本编辑器——Notepad++

Notepad++是 Windows操作系统下的一套文本编辑器。

简介：

Notepad++功能比 Windows 中的 Notepad(记事本)强大，除了可以用来制作一般的纯文字说明文件，也十分适合编写计算机程序代码。Notepad++ 不仅有语法高亮度显示，也有语法折叠功能，并且支持宏以及扩充基本功能的外挂模组。Notepad++是免费软件，可以免费使用，自带中文，支持众多计算机程序语言。

软件特色：

1.用户自定义编程语言用户可自定义编程语言：自定的编程语言不仅有语法高亮度显示功能，而且有语法折叠功能功能。注释、关键字和运算符号也可以自定义。

2.支持同时编辑多文件 可以同时开启多页面来编辑。

3.自动检测开启文件状态 如果外部修改（或删除）Notepad++已开启文件，用户将会被通知更新文件内容。

界面推荐：

Obsidian黑曜石主题+consolas

11号字体原版主题+Courier

new字体 10号

3.办公软件——focusky

Focusky，是一款新型多媒体幻灯片制作软件。

简介： Focusky，是一款新型多媒体幻灯片制作软件，操作便捷性以及展示效果超越PPT，主要通过缩放、旋转、移动动作使展示变得生动有趣。传统PPT单线条时序，只是一张接一张切换播放，而Focusky打破常规，采用整体到局部的的展示方式，以路线的呈现方式，模仿视频的转场特效，加入生动的3D镜头缩放、旋转和平移特效，像一部3D动画电影，给听众视觉带来强烈冲击力。

功能介绍:

快速简单的操作体验Focusky比PPT还要简单，所有操作即点即得，在漫无边界的画布上，拖拽移动也非常方便。

软件自带精美的模板Focusky提供许多精美的模板。

3D展示特效打破常规传统PPT只是一张接一张播放，而Focusky打破常规，模仿视频的转场特效，加入生动的3D镜头缩放、旋转和平移特效，像一部3D动画电影，给听众视觉带来强烈冲击力。

测评：

比较新型的幻灯片制作软件，加入了生动的3D镜头特效，第一次使用就被他的酷炫效果给吸引了，给人耳目一新的感觉。同时foucsky安装方便，模板很多而且非常精致，展示起来非常简单，初学者很容易上手。

4.工具软件——有道词典

道词典是由网易有道出品的全球首款基于搜索引擎技术的全能免费语言翻译软件。

简介：

有道词典通过独创的网络释义功能，轻松囊括互联网上的流行词汇与海量例句，词库大而全，查词快且准。同时有道词典提供了一站式知识查询平台，能够有效帮助用户理解记忆新单词，而单词本功能更是让用户可以随时随地导入词库背单词，英语学习轻松get！

首创功能：

原声音频视频例句全新原声音频视频例句，收录国际名校公开课以及欧美经典影视作品的视频例句，还原最真实纯正的英语使用场景。

口语练习评分功能基于独创的英语评分引擎，有道词典6.0版推出了口语练习功能，帮助用户轻松跟读单词及例句，系统将对用户发音进行智能评分，并指出发音中存在的问题。

强力智能划词取词PC版屏幕取词：有道词典首推OCR取词功能，可在多款浏览器、图片、PDF文档中轻松实现词义动态排序及词组智能取词。

测评：

用起来非常方便，有不会的单词，选中它们，软件可以直接翻译。

全新装的电脑，必备软件

通讯类： QQ、微信 、

娱乐 消遣： QQ影音、爱奇艺

下载类： 迅雷

浏览器：之前一直用chrome，后面，因为被和谐，不能同步书签，没办法，只能放弃，现在用的是 火狐 ，一样棒棒的，手机电脑书签同步很好狠方便

安全类：就现在win10来说，已经没必要再安装其他第三方软件，系统废品的清理可以安装ccleaner就可以搞掂了

当然为了电脑启动更快，小伙伴们可以到这里把不需要的软件禁止启动即可，完全没必要安装xx管家之类

新的windows电脑第一想到要安装的软件，除了必要的解压缩软件、浏览器之外，我推荐几个比较有意思的小众软件：分别是 一个多标签文件浏览器、一个第三方的字体渲染器、一个全局搜索的小软件。

Clover——多标签文件浏览器

原生的单窗口文件浏览器在任务多的时候会逼死人，这个四叶草基本上就能把像我一样的重度使用者解放出来了。Clover完美兼容原生explorer的操作风格，并且增加了像浏览器一样的Tab标签。使得操作文件就像使用Web浏览器一样，体验非常的舒爽。图标也很小清新。如果要说有什么美中不足的话，大概就是右下角的弹窗了吧。

MacType——第三方字体渲染

windows原生的字体渲染确实差强人意，如果不是4K屏幕的话，字体锯齿是难避免的。MacType的前身是GDI++，它可以实现比较美观的字体渲染效果，而且内置了很多字体。基本上只要用过一次就离不开了。

Everything——全局搜索

Everything是一款本地文件搜索引擎，支持对本地目录内的 文件搜索 ，支持 文件列表 、 离线(U盘等移动存储未连接电脑)搜索 、 收藏夹、高级搜索 等等功能。很多同学反映用了之后再也不想整理文件和目录了，完全是乱放的……

这三款软件基本上就是我新装windows之后除了chrome之外第一时间安装的东西了。实际体验还是非常不错的。虽然平时90%的时间都在用Linux，我也不会在新装windows之后折腾这几个的时候感到麻烦。

欢迎在评论区发表看法。

新的windows系统，我第一是先安装腾讯管家。

1.先优化windows系统服务，优化启动项，卸载不需要的程序。

2.更改开始菜单风格为win7风格。

3.打开管家的弹窗拦截工具，拦截各种广告弹窗（真的是很无语，广告太多了！）。

4.下载并安装硬件的驱动。

5.安装常用软件：

① 游戏 加加，可以在 游戏 和桌面显示硬件的各种信息及 游戏 帧数。

②AMD master和CPU-Z，用来给锐龙R5 2600X超频。

③ASUS GPU Tweak和GPU-Z，用来给显卡1070Ti超频。

④PS和PR，视频剪辑制作。

⑥Office 2016，办公软件。

⑦QQ，QQ浏览器，QQ影音，WeGame。

⑧安装steam下载 游戏 。

6.更新系统到自己认为的稳定版，然后关闭系统更新。

7.清理系统废品。

8.进行系统备份。

以上8条是我每次装机或者换系统后第一要做的事情，希望能给你做参考！

Office2010版本WPS人性化功能全新体验

国产办公软件中的佼佼者WPS Office，以其免费、小巧、简洁、特色插件的特点，已经逐渐被国内用户所关注与使用。甚至可以说，WPS已经可以在普通办公场合中代替微软OFFICE来担任日常文档编辑工作。经过了长达半年多的测试，新一代的WPS Office2010在五四青年节当天正式发布了，此次版本的更新，为用户带来了不少人性化功能，一起来看看吧。

一、软件的安装与界面

WPS2010的安装包只有30.9 MB，对比微软OFFICE2010的800多MB，身材显得异常的“苗条”。WPS2010采用一键安装形式，不仅简单，而且安装非常快捷，整个安装过程不超过2分钟，有利于用户进行快速的安装部署与使用；在安装的“高级选项”中有文件关联及默认保存格式的选项，不过没有提供安装组件选择。

图1 安装截图

WPS2010在windows 7 中运行正常，并支持部分window 7新特性。

图2 在windows 7中的WPS及图标

WPS 2010系列软件的界面采用了大家都比较熟悉的文档编辑界面，方便用户快速上手；WPS 2010系列软件在用户计算机处于联网状态时，默认设置为“在线模板”，这个首页为用户提供了众多的不同类别的模板，非常方便用户快速的套用模板来生成一份合符规格要求、美观大方的文档。

对于没有连接互联网的计算机，WPS2010也提供了一些本地模版资源供用户选择，并且用户使用过的网络模板，将自动保存在本地模板库中。

图3 WPS 文字首页

图4 WPS 表格首页

图5 WPS 展示首页

对于打开的多文档，WPS采用了标签形式，方便用户进行不同的文档之间的切换；新版中为标签增加了“新建文档”与“关闭文档”按钮。

图6 标签上增加了打开关闭按钮

Webjx介绍：快乐办公效率高 WPS2010 全新功能体验.

二、WPS 2010系列的软件新增功能速览（公共）

2.1 模版与素材何须到处找

想要快速生成一份标准的合同？想要快速统计学生的成绩？想要创建一个精美的图文并茂展示文档？等等这一切在WPS中变得非常简单，WPS2010为用户提供了丰富的在线模板资源，用户只需要选择需要的模板后点击，WPS2010就会自动完成相关的模版下载与打开的操作，打开后用户只需要简单的进行套用就可以快速建立标准化的文档。

图7 在线模板

例如，用户需要统计班上学生的成绩，只需要打开WPS表格，进入在线模板→教学课件中选择“班级考试成绩分析”模版，WPS表格就会自动下载该模板，在该模板中已经为用户设置好了“学号、姓名、学科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分数段人数”等的常用统计参数，用户只需要填入学生成绩，就可以立刻获取对应的几项统计结果，而无须自己再手动的去使用公式统计功能来生成各种结果了。

图8 班级考试成绩分析模板

有时候，文档需要图文并茂才能更好的表达作者所要描述的意思，这时便需要通过各种素材来丰富文档内容；WPS 2010为用户提供了丰富的在线素材内容，在联网状态下，用户只需要选择“菜单栏→插入→在线素材”就可以打开在线素材库，快速的为文档添加各种素材了。

在线素材中包含了“图标和图示、图形、符号、按钮”几大分类素材，基本上可以满足用户需求，但是这个功能和之前的在线模版一样，都需要联网才能使用。

图9 在线素材

2.2 文档的在线存储、共享与协作

当用户使用WPS2010系列软件进行文档保存操作时，会发现有“在线文档”及“共享给联系人”的选项。没错，这就是WPS2010的“在线文档”功能。WPS免费为用户提供了1G的在线存储空间，用户可以用它来方便的存储与备份文档到网络中，并且用户可以将指定文档共享给指定用户，还可以开启它的协同编辑功能，让收到该文档的用户可以协助编辑该文档。

图10 文件保存选项

想要使用“在线文档”功能，需要注册一个账户，不过目前使用注册选项时，注册链接网页显示的却是“在线文档公测结束，请关注下一阶段重新开放注册”。这可能是打包时的链接错误，用户可通过这个链接进行注册。

WPS 2010考虑到了在不同的网络环境中使用在线文档，支持代理设置操作，用户可以在网络登录的界面，单击“设置”按钮，进行代理设置。

图11 代理设置

Webjx介绍：快乐办公效率高 WPS2010 全新功能体验.

当用户使用的是在线文档时，WPS2010系列软件编辑界面中会自动出现“协作”悬浮按钮，用户可以通过点击该按钮，共享文档或发送协作要求。

图12 共享在线文档

用户可以设置共享文档是否可以编辑，当收到共享文档的用户有编辑权限时，两者之间就可以开始协作编辑文档。但是两个人不能同时修改同一份在线文档，WPS2010的“协作”按钮会通知用户目前文档是否处于可编辑状态或是正在被编辑状态。

图13 “协作”提示按钮

WPS2010为用户提供了一个“在线文档历史记录”工具，里边记录了共享/更新文档等信息。该工具自动为用户上传及下载相关的在线存储及共享文档，在收到共享文档时也会给出对应的提示，用户可以在下载后采用离线形式来编辑文档。

图14 在线文档历史记录

2.3 无限可能--插件功能

WPS2010系列软件另外一个亮点功能就是支持功能插件，用户就可以通过为WPS添加网络上网友们自行开发的各种功能插件来实现与增加各种不同的功能，有能力的用户甚至还可以自己DIY一个加快自己工作效率的插件出来。

图15 丰富的插件库

例如在制作表格的时候，最麻烦的就是为表格进行美化操作。“表格样式”插件采用了一键式的表格美化，内置多套配色方案，针对不同结构的表格更有不同的填充方式，方便用户快速进行表格美化操作。

图16 快速应用表格样式

其它一些功能插件截图介绍

图17 查单词插件

图18 截取屏幕插件

Webjx介绍：快乐办公效率高 WPS2010 全新功能体验.

2.4 加快效率减少操作--直接打印功能

通常情况下，当用户点击编辑程序的“打印”按钮时，都会弹出一个打印设置选项对话框，用户只有在这里再次点击“打印”按钮，才能进行打印操作；虽然有时候是需要改变一下打印设置，但是通常用户都无需频繁的改变这个设置；WPS 2010增加了“直接打印”功能，让用户可以跳过打印选项对话框，只需点击“直接打印”按钮，就可以直接打印文档。

图19 直接打印功能

2.5 性能提升--全新的文字排版引擎

WPS2010中采用了全新的文字排版引擎，它带来了文字处理性能的提升；也就是说，当用户进行大型文档打开/编辑排版、查找替换等操作时，所需耗时将缩短，加快工作效率。笔者测试了一下，WPS文字在完全打开13.7 MB的TXT文档的速度确实比之前的版本有所提升，但是与Microsoft Word 2010对比起来还是有所欠缺的，但是在文字替换方面，WPS文字却比Microsoft Word 2010要快得多。

图20 测试结果

三、WPS文字新增功能速览

3.1 改进的表格操作方式

快速绘制表格：在WPS文字中改善了对表格的操作体验，当用户使用“绘制表格”功能时，当拉动出现表格后，可以使用键盘的↑↓→←键来快速的增加或减少表格的行数或列数。

图21 绘制表格

表格操作体验：新版WPS文字解决了表格选中/移动/放大缩小困难的问题，同时为表格增加行数或列数变得非常简单，用户只需要选中表格后，在表格下方及右侧就会出现快捷的增加按钮，用户只需要点击它们，就可以轻松的为表格增加一行或一列。

图22 方便的表格操作

快速统计：在旧版WPS 文字中的表格中，如果需要统计数值，用户需要借助其它工具来进行计算，甚为不便。在WPS 2010中用户可以直接选定需要统计的数字，然后选择“菜单栏→表格→快速计算”，就可以得到选定数字的“平均值、和、最大值及最小值”，而且用户也可以使用表格中的“公式”工具，来计算较为复杂的数值；当基本数据变化后，全选表格，并按下快捷键F9，则可以快速更新计算结果。

图23 快速计算

图24 公式工具

3.2 方便预览的大纲视图

对于一篇比较长的文档，要详细地阅读并弄清楚它的结构内容，是一件比较吃力的事，但是如果使用大纲视图，就可以帮助用户快速的了解文档的结构和内容概况，而WPS 2010新增了大纲视图，让用户可以更加便捷地把握文稿的主体，对文章进行重新排序。

图25 大纲视图

Webjx介绍：快乐办公效率高 WPS2010 全新功能体验.

3.3 事半功倍的交叉引用功能

交叉引用：就是在文档的一个位置引用另一个位置的内容，一般用于同一文档中需要互相引用内容的地方；交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容，也能使整个书的结构更有条理，更加紧凑。在WPS文字中可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

图26 交叉引用功能

3.4 其它细节更新

粘贴改进：当用户使用粘贴功能时，如果复制的文字是带有格式时，则默认是带格式的粘贴方式；如果用户需要消除格式的粘贴方式，则需要在“选择性粘贴”中选择无格式文本，似乎麻烦了点。WPS2010中可以设置默认的粘贴方式（带格式文本/匹配当前格式/无格式文本），方便用户粘贴文字内容。

图27 设置默认粘贴方式

文字效果：在字体格式中增加删除线、阴影、空心、阴文、阳文等多种文字效果

图28 文字效果

快速插入序号：提供“插入｜数字”的功能，方便用户使用各种排序文字。

图29 快速插入数字

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四、WPS展示新增功能速览

4.1 支持pptx文档

使用WPS2009系列虽然可以打开微软OFFICE系列的docx及xlsx文档，但是却无法打开pptx文档；新版 WPS展示增加了对PPT2007格式文档的支持，用户可以用它打开并编辑pptx文档了。

图30 支持打开pptx文档

4.2 大纲视图支持编辑

在旧版中、大纲视图中只能简单的查看却无法进行编辑，而在新版WPS展示的大纲视图中，不仅可以编辑标题文字，还可以通过复制剪切粘贴功能对大纲进行重新排序，当然也就是对展示文档进行快速的排序，可惜的是该功能不支持拖拽排序。

图31可编辑的大纲视图

在测试版中挺好用的“新建相册”功能不知道为何在正式版中被取消了，有点遗憾。

图32 被取消了的相册功能

五、WPS表格新增功能速览

5.1 支持格式更丰富

新版WPS表格支持读取vml,mht,html格式文档，用户导入及打开数据就更加的方便了。

图33 格式支持丰富

5.2 用户说的算--是否自动转换为超链接选项

用户在表格中输入网址或email地址时，WPS表格都会自动将它们转换为超链接形式，这个功能是方便了用户，但是用户如果不需要它自动转换以免误点时，却需要在输入后再手动删除超链接，甚是麻烦。新版WPS表格在选项设置中提供了是否自动转换为超链接的选项，方便用户根据自己的需要来选择。

图34 是否自动转换为超链接

总结

WPS OFFICE 2010注重细节，着重于改善用户体验；无论是在性能、易用性、扩展性、实用性方面都有了较大的提升；提供的“在线文档”功能方便用户保存、共享与协作文档；虽然在功能上还不能与微软OFFICE系列相提并论，但是已经可以胜任日常的普通文档操作，甚至在某些方面已经超越了微软OFFICE系列，再加上它苗条的“身材”与免费的“身价”，你会心动么？

随便说一下，使用WPS OFFICE 2010保存的文档在微软OFFICE 2010中打开会触动微软OFFICE 2010的保护机制，虽然这可能是误判，但希望可以获得解决方案。

图35 触动保护机制

如何使word文本中一条横线上只有一个字

(1)如果横线不长，可以采用设置下划线的方法：先按一下下划线工具“U”，再根据需要输入几个字符，按一些空格。 例如：“姓名”、“学校”后边跟的空白字符下划线。 例：姓名(2)如果需要在文字上方或文字中间拦腰的横线，可以直接用绘图工具画出来。 这种方法的缺点在于后期排版中，不容易对齐。 例：错误以上方法比较适合需要短横线的地方，如果要画整行、多行的横线，就显得不太方便。 (3)如果需要画整行横线，如试卷、信纸等，可以按下键盘上的减号“-”三次、再回车，就能够画出一整行的横线来。 (4)如果要画多行的横线，先在需要制作横线处，连续按下几次回车键，需要几行就按几个。 再选中回车符，单击菜单“格式-边框和底纹”，在“边框和底纹”的“设置”中选择“自定义”，再选择合适的线型、颜色、宽度，然后用鼠标单击行的上方、或行的中间、或行的下方，确定横线的位置，最后“应用于”“段落”，确定后即可出现多行横线。 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。 文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。 简言之，分节符使得它们独立了。 这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉?答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。 这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?答：工具—语言—中文简繁转换问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try●double click the line， try it ：)●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。 使水平和垂直都为最小，试一把!?●press Alt问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答：先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体问：Word里怎么自动生成目录啊?答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?答：可以自动生成的，插入索引目录。 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：1.1 标题…………………………11.2 标题…………………………2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。 如何解决?答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入--对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答：另存就可以了。 只要以格式另存即可问：word中图片的分栏如何处理?假如有：12图34这样的结构，我想实现：1 3图(要横跨两栏)2 4但是，试了半天总是：1 2图3 4怎么办呀?help!答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?答：是因为自动对齐的功能，格式——段落——对齐方式可以选。 还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?答：“视图”--“显示段落标志”，把前面的勾去掉。 其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落问：文章第一页下面要写作者联系方式等。 通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。 这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答：插入——脚注和尾注问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?答：可以选择的内容，按双栏排。 选择其他内容，按单栏排。 问：Word里面如何不显示回车换行符?答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有问：在WORD里的框框里怎么打勾?答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?答：透明方式插入图片对象，内容是一个√问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?答：工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把“修订”等拖到工具栏上问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。 我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。 可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。 问：Word里面要写方程式怎么办啊?答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来问：Word的公式编辑器怎么安装?答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。 这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。 怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。 出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD所有文档关闭，●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。 想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗?答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。 采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化问：WORD里边怎么样显示行号?答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项问：Word里面怎么插入半个空格?答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来问：怎么在word里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按Ctrl，“shift”和+问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。 答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层问：怎么给word文档加密?答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?答：改变图片的属性，就可以了。 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?答：右键点击图片-设置对象格式—版式—嵌入型问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。 问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?答：在分栏的数量为1的情况下实现。 图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。 答：两个方法：●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如，看看是不是小了很多。 问：如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。 可以移动，大小也可以改。 然后把他挪到文字边上，即可。 一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。 如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。 问：如果Word突然定在那里了怎么办?答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。 问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。 这是非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。 这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。 执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。 要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。 如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：(l)按Ctrl+A选定整个文档。 (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。 (3)关闭Word程序。 此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?。 (4)选择【是】按钮。 (5)重新打开Word程序。 (6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。 注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。 这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。 因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。 否则可能无法删除所有选择的文件。 一个看似牛的人说：看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。 我相信这并非妄言。 半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。 他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。 我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。 再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。 我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。 可见，往往弱的不是Word而是我们。 下面我总结几条用Word排论文的技巧。 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。 只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。 建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。 Word表格中可以进行简单的计算。 比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。 对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。 好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。 所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。 好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成，可以在文档结构图(“视图”菜单)中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。 我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。 我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。 表格每个单元格水平垂直均居中对齐。 表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。 我的正文缺省样式是首行缩进2字符。 输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段)，我用Shift+Enter小回车搞定。 每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。 先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。 用Word编辑论文的几个建议原则： 内容与表现分离(WYSIWYG)的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。 可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。 因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 主要建议如下。 1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。 对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。 这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。 使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。 标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。 并且可以自动生成图、表目录。 公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。 所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。 如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。 同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 6. 参考文献的编辑和管理。 如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。 应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。 手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。 Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。 我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。 你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。 这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。 并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。 类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。 可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。 7.使用节。 如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。 如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。 我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。 如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。 建议如下：8.使用子文档。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。 如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。 建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。 这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。 建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。 9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。 10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。 注意分清版本，不要搞混了。 Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。 不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。 还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。 其他建议：12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便13. 使用文档结构图让你方便的定位章节14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改还有，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果

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