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赋能您的展示文稿:10 款不可错过的 PPT下载应用程序,满足您的所有需求 (赋能您的展示下一句)

用户投稿2024-04-28热门资讯29

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赋能您的展示文稿:10 款不可错过的 PPT下载应用程序,满足您的所有需求 (赋能您的展示下一句) 第1张

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PPT如何使用?

ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。 下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。 一、PPT的启动和退出1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。 这是一种标准的启动方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。 这是一种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。 方法二: 关闭所有展示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。 教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。 下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。 在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前展示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。 (3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。 插入幻灯片有四种方法,分别是: 方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 3 幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。 删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。 移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 (2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。 复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。 2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。 3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。 6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。 为了提高展示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。 背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。 (1 )“背景”对话框 通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。 调出背景对话框有两种方法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。 方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。 当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。 (2 )单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。 在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。 标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。 自定义:可通过两种方式选择颜色:1)单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。 2)直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。 (3 )渐变背景的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。 在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。 ①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。 ②双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。 ③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。 (4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。 1)纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。 2)图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。 3)图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。 (5) 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。 设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。 用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。 使用PPT内置的设计模板的方法是:1)在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。 2)单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。 3)若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。 4)如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新展示文稿”。 5)如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。 7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。 PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。 (1)插入文本框: 插入文本框的方法是:1)点击绘图工具栏的文本框按钮。 2)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。 3)输入文本框内容。 单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。 文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。 编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。 在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。 “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。 字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。 字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。 加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。 倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。 下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。 阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。 左对齐:使行内文字靠左对齐。 居中:使行内文字居中对齐。 右对齐:使行内文字靠右对齐。 分散对齐:使行内文字分散排满一行。 更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。 编号:为行加数字编号。 项目符号:为行加项目符号。 增大字号:点击后使被选文字字号增4。 减小字号:点击后使被选文字字号减4。 减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。 增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。 字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。 (2)插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。 插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。 白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。 将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。 松开鼠标左键,图片即可定位。 “图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。 增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。 降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。 增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。 降低亮度:使过亮的图像变暗。 裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。 单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。 向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。 线型:可设置图片外框线的粗细。 单击,然后选择相应宽度的线条。 压缩图片:用于减小图片在展示文稿中所占的容量。 图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。 设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。 设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。 单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。 重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。 只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。 (3) 插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。 插入剪贴画的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。 3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。 对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。 (4) 插入自选图形 自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。 在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。 大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。 “曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。 线曲线 曲边封闭图形 折线多边形 当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。 要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。 插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。 颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。 尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。 位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。 (5) 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。 插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。 3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。 4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。 艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。 编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。 艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。 设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。 艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。 艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。 艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。 艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。 (6) 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。 插入组织结构图的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。 3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。 插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。 下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。 此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。 版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。 在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。 选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。 该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。 适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。 自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。 显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。 (7) 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。 PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。 插入影片的方法是: 1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。 3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。 “自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。 影片插入到幻灯片后,可以通过缩放控点调整大小,双击影片可以在编辑状态下试播放影片,单击暂停,再次单击继续,空白区单击取消试播放。 影片上不能再叠放其它对象,不能通过在影片上放文本框来制作字幕。 (8) 插入声音 声音指可被系统识别的外部声音文件。 PPT支持的声音文件种类非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,声音文件可从网络下载,也可通过录音软件录制,在插入声音前,最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。 插入声音的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。 2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件,双击。 3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。 “自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。 声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示,该图标可以缩放,在编辑状态下双击可以试听,单击停止,若觉得该图标影响幻灯片的布局,可把它拖到幻灯片之外,这并不影响放映时的播放。 (9) 插入图表图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形,它经常用于行列数较少的二维表的图形表示,经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等,PPT使用数据表来产生图表,在放映时只显示图表而不显示数据表。 插入图表的方法是:1)选择菜单“插入”→“图表”,出现图表和与之关联的数据表,图表在数据表的上方,从它们的对应关系可以看出,数据表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行,数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示,数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图,并按季度进行了分类,图表的左侧有刻度显示,用以表示柱形图代表的数值大小。 2)根据自己实际的二维表,修改上图的数据表,每修改一项,图表将随之变化,当修改完毕,点击幻灯片空白区,数据表将会消失,只剩下图表。 若想再次修改数据表,只需双击图表,数据表就会出现。 3)若要修改图表文字的字体、字号、颜色等,右击图表空白区,选择“设置图表区格式”,单击“字体”标签,设置各种效果。 4)若要把默认的柱形图更改为其他类型,右击图表空白区,选择“图表类型”,单击“标准类型”标签,在左侧选择一种图表类型,然后在右侧选择一种子类型,确定。 5)若要为图表添加更多可显示元素,右击图表空白区,选择“图表选项”,出现6个标签:标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表,通过对这些标签的设置,可添加或删除图表的显示元素。 (10) 插入表格表格在Word中经常被用到,在PPT中也可使用表格。 插入表格的方法是:1)选择菜单“插入”→“表格”,出现“插入表格”对话框。 2)在“插入表格”对话框中输入行列数。 3)表格出现在幻灯片中,“表格和边框”对话框也随之出现。 4)在表格中填入数据,使用“表格和边框”对话框修改表格,具体过程不再详述。 8、 有关对象的操作 对象被插入到幻灯片后,需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。 有关对象的常见操作有:选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。

幻灯片模板有什么用

问题一:PPT模板是干什么用的?可以免去很多做模板的时间啊,模板的存在主要方便我们去编辑PPT,例如格式,标题栏,内容栏,都不用自己去划分区域,直接调用模板就好了! 问题二:ppt中模板和主题有什么区别模板是现成的样式(包括图片动画等),直接输入内容就饥以使用了。 母版是自己设计模板的菜单项。 主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容。 模板的话你可以利用现有的ppt模板,可以节省很多时间,目前能够提供精美ppt模板的网站有瑞普ppt模板网和17ppt模板网等。 问题三:PPT模板下载后如何用?一般我们日常下载下来的PPT模板一般2003软件版本的后缀名都是ppt格式的(2007以上版本为pptx),但真正意义上的PPT模板一般后缀名是pot格式的(2007以上版本会有所不同),如果是ppt格式的,我们可以: 1、使用PowerPoint软件打开或双击打开该PPT模板文件,打开后就可以编辑了。 如果下载的PPT模板是pot格式的,那么我们可以:1、可以依次执行【格式】C>【幻灯片设计】C>【浏览】然后找到你下载的PPT模板点击应用就行啦。 2、或者将下载的PPT模板文件复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目录下(如果你的PPT软件不是安装在C盘那要找到安装盘进行一样的操作),然后使用“文件”-“新建”-在右边的导航窗口中选“本机上的模板”-“展示文稿”找到你下载的模板就可以了。 希望对你有帮助,采纳吧 问题四:使用ppt有什么好处呢?Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态展示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。 1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。 重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、展示和共享展示文稿成为一种更简单、更直观的体验。 丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。 2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。 可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。 您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。 借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。 3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。 您是否希望有更好的方法可以在展示文稿之间重用内容?通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将展示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。 这样不仅可以缩短创建展示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。 4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。 通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 展示文稿进行广泛交流。 1 5. 使用自定义版式更快地创建展示文稿。 在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。 借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使展示文稿具有一致而专业的外观。 6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。 通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的展示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。 7. 使用文档主题统一设置展示文稿格式。 文档主题使您只需单击一下即可更改整个展示文稿的外观。 更改展示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改展示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。 通过应用主题,可以确保整个展示文稿具有专业而一致的外观。 8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。 您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他展示文稿元素。 Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具感染力。 9. 进一步提高 PowerPoint 展示文稿的安全性。 现在,可以为PowerPoint展示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的展示文稿的内容不会被更改,或者将展示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。 使用内容控件,可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模......>> 问题五:下载的ppt模板怎么用很简单的 :把从网站上下载好的ppt模板,如果是ppt格式的,改成pot格式(用“另存为”就可以改了)然后再打开power point软件,打开模板的选择栏,在最下面有一个“浏览”的按钮,点击,找到你保存模板的文件夹,打开pot,(如果找不到存在哪了,点“我最近的文档”,一般都可以找到的)它会自动帮你把这个模板存进选择栏。 好啦,O(∩_∩)O~ 成功的话别忘了加哗“最佳”哦! 问题六:简单叙述幻灯片母板的作用 母板和模板有什么不同幻灯片母板用于幻灯片的默认格式 板是文档的一种形式。 文档模板是创建文档的工具, 问题七:幻灯片中的母版是什么意思?幻灯片母版,是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。 幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板(设计模板:包含展示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。 )的一个元素,这些模板信息包括字形、占位符(占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。 在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。 )大小和位置、背景设计丹配色方案(配色方案:作为一套的八种谐调色,这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。 配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。 )。 问题八:PowerPoint的模板和母版有什么区别?你可以认为母版是所有幻灯片的公共元素,在其上面设置的标题和文本格式会应用到所有幻灯片,,你在上面插入的图片啊什么的都会出现在每一张幻叮片上。 但单张幻灯片是否受母版控制可以单独指定。 模板比母版更强大,他可以统一更改所有幻灯片的字体样式,配色方案等,还可以控制有多少种版式可以使用。 在应用中一般是选择好了模板,即大概样式之后,再根据需要调节母版使其更符合需要。 母版有不同种类,一般使用的是幻灯片母版。 问题九:ppt模板打开的方式是什么1、是Microsoft Office 和WPS软件自带的PPT模板,如下图: 2、就是自己从网上搜索好看的PPT模版 问题十:ppt一定要用模板吗1答:(1)下载套用模版:推荐网站 pptstore、昵图网、chinaz . 、我图网 用法:下载后直接右键解压,打开ppt文件就可以了 优点:有很多你想不到的表达形式可以利用,特别是国外的PPT,你下载后,发现有的甚至比你自己做的效果更加特别(我是指普遍的人),前提是你必须找对适合你的PPT 缺点:需要改动,要求你的能动性比较强,不然容易不伦不类。 特别的PPT往往专一性太强,要求更强的改动能力 总结:只要下载到合适的(一般是国外的)PPT,并能把它较好的和你的主题融合到一起,就能有非常棒的效果! (2)自定义背景 用法:初学的时候也是我比较爱用的方法,最后得到的效果也非常不错 在运用的时候你首先要把握大方向,就是内容永远高于花哨的背景!背景是起到锦上添花的效果,千万不要画蛇添足,做背景时除了背景图片,你还可以运用到音乐效果、动画效果,这些都在界面中的{设计}里。 其次为了突出你的分析能力,并让人觉得你的内容清晰明确,你可以运用底部的{插入组织结构图或其他图示},过程中你也可以配合用上{自选图形}以及表格。 优点:可控性强,容易贴切主题,整体构思比较容易明确 缺点:受一定限制,跟下载国外PPT来比,创意性不足 2答:PPT调色板我没有听过,纯些的色彩PPT本身就有,不知道能否满足你的需求,在PPT里背景、字体、线条、填充都是有自己的颜色设定的,他们分为标准和自定义颜色,你可以在自定义颜色里360°的调明暗和纯度。 个人总结,望您采纳~

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