省时又省力：通过宣传图片模板快速高效地创建专业品质的图像 (省时又省力)

Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品展示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的展示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和展示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的展示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行展示,也可以将展示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建展示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示展示文稿。[编辑本段]Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫展示文稿,它是一个文件,其格式这格式。展示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是展示文稿中既相互独立又相互联系的内容。创建动态展示文稿使用OfficeFluent新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的展示文稿。使用OfficeFluent用户界面可以更快地获得更好的结果。OfficePowerPoint中的OfficeFluent用户界面使创建、展示和共享展示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在,PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。创建强大的动态SmartArt图示。在OfficePowerPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示或者修改和更新现有图示。借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单,用户还可以方便地使用丰富的格式选项。帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库,您可以轻松地重用存储在MicrosoftOfficeSharePointServer支持的网站上的现有展示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建展示文稿所用的时间,而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而帮助确保内容是最新的内容。通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建展示文稿。在OfficePowerPoint中,可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使展示文稿具有一致而专业的外观。只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题,只需单击一次即可更改整个展示文稿的外观。更改展示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色,甚至可以更改展示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题,可以确保整个展示文稿具有专业而一致的外观。使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在,您可以通过比以前的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他展示元素。OfficePowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具感染力。有效地共享展示文稿显著改进用户共享和重用信息的方法。与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为XML纸张规格(XPS)和PDF文件,以便与任何软件平台上的用户共享,有助于确保利用PowerPoint展示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新MicrosoftOfficePowerPointXMLFormat可使文件大小显著减小,同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求,并可降低IT人员的负担。可将存储在MicrosoftWindowsSharePointServices中的展示文稿与MicrosoftOfficeOutlook集成。通过使用OfficeOutlook,您可以随时随地与存储在WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时,您对Outlook中存储的展示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在展示文稿之间重用内容?通过PowerPoint幻灯片库,可以将展示文稿在OfficeSharePointServer所支持的网站上存储为单个幻灯片,以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建展示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新内容。将MicrosoftOfficeGroove用于实时审阅会话。使用Groove,可在Groove工作区中启动PowerPoint展示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作,共同查看和处理同一个展示文稿,同时利用工作区中内置的展示信息和即时消息功能。有效地管理展示文稿对展示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。直接从OfficePowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer,可将展示文稿发送给工作组以供审阅,或创建正式审批流程并收集对该展示文稿的签名,从而使得协作成为顺利、简单的流程。帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,从而准备好与其他人共享展示文稿。更安全地共享PowerPoint展示文稿。现在可为PowerPoint展示文稿添加数字签名,以帮助确保内容在离开您之后不会被更改,或者将展示文稿标记为“最终”,以防止不经意的更改。使用内容控件,可以创建和部署结构化的PowerPoint模板,以指导用户输入正确信息,并帮助保护和保留展示文稿中不能更改的信息。[编辑本段]历史和各类版本在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典;挖苦这款软件的人几乎同愿意使用它的人一样多。PowerPoint曾使数不胜数的精彩展示文稿锦上添花,也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中,也出现在诸如六年级的读书报告或中。随着这一切的发生,或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。罗伯特_加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期,他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点,他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。加斯金斯的老朋友丹尼斯_奥斯丁(DennisAustin)负责编写了这款软件的主要程序,Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候,微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司(这也是微软历史上的第一次收购)。三年后,Windows版的PowerPoint也问世了。现年已是63岁的加斯金斯和60岁的奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它现在广泛的应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是,他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上,获得对PowerPoint评论(无论是赞美还是批评)的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页(上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画)。最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华_塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上,暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任,因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。加斯金斯没有为此争辩,他说,塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。加斯金斯提醒那些质问他的人,PowerPoint展示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容,它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例:这个经过反复讨论的计划书共有53页,而与之相配的幻灯片只列出重点内容,一共才十几张。他抱怨说,自从有了PowerPoint以后,许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写展示文稿,这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。加斯金斯和奥斯丁表示,问题之一在于现在PowerPoint已同Office捆绑到一起,这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群——销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时,几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。现在,学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为,孩子们需要按照完整的段落思考和写作。不过,加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量展示文稿。他说,在PowerPoint问世前很久,就有这种要点格式了。尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint,但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话:麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场,来干扰他们的决策,一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。两人均在90年代离开了微软,目前都在从事自己的项目。上周苹果(Apple)举的开发人员会议,奥斯丁一天也没有拉下,他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为,或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站,但他们不想把这个想法付诸实施。加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型,因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时,往往听到的都是如果没有这款软件,人们简直无法生活诸如此类的话。如果要说有什么让他们感到难过,那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的,而是关于那些糟糕的展示文稿。奥斯丁说,这就如同平面媒体一样,各种各样的废品都可能被印刷在上面。正如加斯金斯所说:如果用PowerPoint没有做好工作,那么他们用其他工具也会犯同样的错误。2007[编辑本段]Powerpoint图书PPT[1]展示之道——60条PowerPoint设计黄金准则(含盘)作者:(美)哈林顿,(美)雷克达尔著,陈秋萍译出版社:人民邮电出版社出版时间:2008-7-1字数版次:1页数:177印刷时间:2008/07/01开本:16开印次:1纸张:胶版纸ISBN04包装:平装[编辑本段]十大优势MicrosoftOfficePowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态展示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。下面是OfficePowerPoint帮助用户提高工作效率和加强协作的10种主要方式。1.使用MicrosoftOfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果。重新设计的OfficeFluent用户界面外观使创建、展示和共享展示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。2.创建功能强大的动态SmartArt图示。可以在OfficePowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。3.通过OfficePowerPoint幻灯片库轻松重用内容。您是否希望有更好的方法可以在展示文稿之间重用内容?通过PowerPoint幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的网站上将展示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建展示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。通过将文件转换为XPS和PDF文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用PowerPoint展示文稿进行广泛交流。15.使用自定义版式更快地创建展示文稿。在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使展示文稿具有一致而专业的外观。6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加速审阅过程。通过OfficeSharePointServer中内置的工作流功能,您可以在OfficePowerPoint中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的展示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。7.使用文档主题统一设置展示文稿格式。文档主题使您只需单击一下即可更改整个展示文稿的外观。更改展示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改展示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题,可以确保整个展示文稿具有专业而一致的外观。8.使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。您可以通过比以前的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他展示文稿元素。OfficePowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具感染力。9.进一步提高PowerPoint展示文稿的安全性。现在,可以为PowerPoint展示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的展示文稿的内容不会被更改,或者将展示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件,可以创建和部署结构化的PowerPoint模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留展示文稿中不应被更改的信息。10.同时减小文档大小和提高文件恢复能力。新的MicrosoftOfficePowerPointXML压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低IT成本负担。[编辑本段]PowerPoint使用技巧1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字,但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。3、目录式的跳转利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。PowerPoint六个方便的键盘快捷方式通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。如单击“普通视图”按钮时,如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”,再单击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外,你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到的选项,可以按住Ctrl+Shift组合键,然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把展示文稿显示为大纲模式;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。PowerPointkeyizhuanhuanqitageshima?[编辑本段]PowerPoint使用10箴言不是字处理软件制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象,引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子,简单的描述就很好了。2.避免逐字逐句读幻灯片把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里,读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区:演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的,完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读,那么就去参加本地图书馆举的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样,他们完全可以把你的幻灯片带回去,在他们自己的公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。3.图片比文字表达效果更好仅仅因为PowerPoint有很多页的文字,并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字,然后讲解这张图片,人们会发现这样会有趣的多,而且信息也更丰富。这样也让人们认为去听你的演讲更有价值,而不是仅仅下载幻灯片,这让你有的发挥机会。4.充分了解你的演讲稿诸如“哦!这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事