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WPS邮件合并及筛选教程
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1. WPS邮件合并是一种快速而方便的邮件处理方法。它可将多个文件或邮件合并成一个文件,节省你的时间,而不必一个一个地单独处理他们。
2. 为了在WPS邮件中合并,你需要打开一个新文件并点击“插入”选项卡。然后选择“对象”选项,并且选择“文本从文件”选项。这将打开一个对话框,要求你选择要合并的文件或邮件。
3. 你可以选择多个文件或邮件,并单击选项卡上的“插入”按钮来将它们全部添加到新文件中。如果你要将邮件合并成一个文档,则应将所有邮件导出为.docx或.pdf文件。
4. 如果你只想选择特定的邮件进行合并,你可以使用WPS邮件中的筛选功能。在邮件视图中,点击“筛选”选项卡并选择要筛选的条件,如发件人、标题或日期等。
5. 你可以使用相应的选项进行更详细的筛选。例如,你可以选择按发件人电子邮件地址、邮件主题、包含特定单词或日期范围进行筛选。
6. 在进行筛选之前,确保你已经导入了需要筛选的邮件文件。如果你使用网络邮箱,你可以使用WPS邮件中的“添加帐户 ”选项轻松将其导入。
7. 筛选后,你可以选择要合并的邮件进行合并。在邮件视图中,右键单击要合并的邮件,并选择“合并为一封邮件”选项。这将合并你选择的邮件并将其保存为一个新文件。
8. 在合并文件之前,你也可以使用WPS文档的其他功能进行格式化和编辑。你可以插入页眉、页脚和批注,以及使用更改跟踪、拼写检查和自动排版等工具。
9. 合并完成后,你可以将合并文件保存在某个位置。你可以将合并文档保存为.docx、.pdf或其他格式的文件,方便共享和印刷。
10. 总之,WPS邮件合并和筛选功能可以大大提高你的效率和工作效率。无论你是在处理单独的邮件还是合并多个邮件,这些功能都可以使你更轻松地管理你的邮件文档。
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